Excelでひらがなとカタカナを簡単に変換する方法

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こんにちは!今日は、Excelで「ひらがな」と「カタカナ」を簡単に変換する方法をご紹介します。特に、パソコンに不安がある方や、Excelを使い始めたばかりの方にもわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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ひらがなとカタカナの変換って、どうして必要なの?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

例えば、名簿や住所録を作成する際、ひらがなとカタカナが混在していると、データの整合性が取れません。そんなときに、Excelを使って簡単に変換できれば、作業がぐっと楽になりますよ。

PHONETIC関数を使って、ひらがなをカタカナに変換する方法

まずは、ひらがなをカタカナに変換する方法をご紹介します。

手順1: PHONETIC関数を使う

1. 変換したいひらがなが入力されているセルを選択します。
2. 隣のセルに、以下のように入力します。

=PHONETIC(変換したいセル)

例えば、セルに「こんにちは」と入力されている場合、B1セルに「=PHONETIC()」と入力します。
3. Enterキーを押すと、B1セルに「コンニチハ」と表示されます。

手順2: 複数のセルを一括変換する

  1. B1セルに入力した関数をコピーします。
  2. 変換したい範囲を選択し、右クリックして「貼り付け」を選択します。
  3. 「値の貼り付け」を選択すると、関数ではなく、変換された結果が貼り付けられます。

カタカナをひらがなに変換する方法

次に、カタカナをひらがなに変換する方法をご紹介します。

手順1: ふりがなの設定を変更する

  1. 変換したいカタカナが入力されているセルを選択します。
  2. 「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの下向き矢印をクリックし、「ふりがなの設定」を選択します。
  3. 「種類」を「ひらがな」に設定し、「OK」をクリックします。

手順2: PHONETIC関数を使う

1. 隣のセルに、以下のように入力します。

=PHONETIC(変換したいセル)

例えば、セルに「カタカナ」と入力されている場合、B1セルに「=PHONETIC()」と入力します。
2. Enterキーを押すと、B1セルに「かたかな」と表示されます。

全角カタカナを半角カタカナに変換する方法

全角のカタカナを半角に変換したい場合、以下の手順で行います。

手順1: PHONETIC関数を使う

1. 変換したい全角カタカナが入力されているセルを選択します。
2. 隣のセルに、以下のように入力します。

=PHONETIC(変換したいセル)

例えば、セルに「カタカナ」と入力されている場合、B1セルに「=PHONETIC()」と入力します。
3. Enterキーを押すと、B1セルに「カタカナ」と表示されます。

手順2: 半角カタカナに変換する

  1. 「データ」タブの「区切り位置」をクリックします。
  2. 「区切り位置指定ウィザード」が表示されるので、「完了」をクリックします。
  3. これで、B1セルに半角カタカナが表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: PHONETIC関数で変換できない場合はどうすればいいですか?

セルに「こんにちは」と入力されている場合、B1セルに「=PHONETIC()」と入力しても、B1セルに何も表示されないことがあります。これは、セルにふりがなが設定されていないためです。セルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの下向き矢印をクリックし、「ふりがなの設定」を選択します。「種類」を「ひらがな」に設定し、「OK」をクリックすると、B1セルに「コンニチハ」と表示されるようになります。

Q2: 半角カタカナに変換する方法はありますか?

PHONETIC関数を使っても、全角カタカナから半角カタカナに変換することはできません。その場合、「データ」タブの「区切り位置」を使って、全角カタカナを半角カタカナに変換することができます。

Q3: VBAを使って一括変換する方法はありますか?

VBAを使うことで、複数のセルを一括で変換することができます。例えば、以下のようなコードを使うことで、A列のひらがなをB列にカタカナとして表示させることができます。

vba
Sub Kana2Katakana()
Dim myRange As Range
For Each myRange In Range("")
myRange.Offset(, 1).Value = StrConv(myRange.Value, vbKatakana)
Next
End Sub

このコードを実行すると、からまでのセルのひらがなが、B列にカタカナとして表示されます。

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まとめ

Excelを使えば、ひらがなとカタカナの変換も簡単に行うことができます。PHONETIC関数やふりがなの設定を活用することで、手作業を減らし、効率的に作業を進めることができます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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