Excelで漢字やカタカナの名前に「ひらがな」のふりがなを表示させたいとき、どうすればよいのでしょうか?特に、パソコンに不安がある方にとっては、操作が難しそうに感じるかもしれません。でも大丈夫!今回は、そんな方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
ふりがなを表示する2つの方法
まず、Excelでふりがなを表示する方法は大きく分けて2つあります。
セル内にふりがなを表示する方法
この方法では、名前の上に小さくふりがなを表示させます。手順は以下の通りです。
- 名前が入力されているセルを選択します。
- 「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックします。
- 名前の上にふりがなが表示されます。
この方法は、見た目を整えるのに便利です。
別のセルにふりがなを表示する方法
こちらの方法では、隣のセルなどにふりがなを表示させます。手順は以下の通りです。
- ふりがなを表示させたいセルを選択します。
- 「数式」タブから「関数の挿入」をクリックします。
- 「関数の分類」で「情報」を選び、「PHONETIC」を選択します。
- 参照したいセルを指定して「OK」をクリックします。
これで、隣のセルにふりがなが表示されます。
ふりがなを「ひらがな」に変更する方法
デフォルトでは、ふりがなはカタカナで表示されることが多いです。これをひらがなに変更する方法は以下の通りです。
- ふりがなを変更したいセルを選択します。
- 「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの横にある小さな三角をクリックし、「ふりがなの設定」を選択します。
- 「種類」で「ひらがな」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、ふりがながひらがなに変更されます。
ふりがなが正しく表示されない場合の対処法
場合によっては、ふりがなが正しく表示されないことがあります。そんなときは、以下の点を確認してみてください。
- セルに直接入力した文字にはふりがなが表示されますが、他の場所からコピーした文字にはふりがなが表示されないことがあります。
- ふりがなが表示されない場合は、「ふりがなの編集」機能を使って手動で修正することができます。
- 大量のデータがある場合は、VBA(マクロ)を使って一括でふりがなを設定する方法もあります。
よくある質問や疑問
Q1: コピーした名前にふりがなを表示するにはどうすればよいですか?
コピーした名前にはふりがなが表示されないことがあります。その場合は、「ふりがなの編集」機能を使って手動でふりがなを入力してください。
Q2: ふりがなをカタカナからひらがなに変更するにはどうすればよいですか?
「ふりがなの設定」から「種類」を「ひらがな」に変更することで、ふりがなをひらがなに変更できます。
Q3: 大量のデータに一括でふりがなを設定する方法はありますか?
VBA(マクロ)を使うことで、大量のデータに一括でふりがなを設定することができます。VBAの使用方法については、専門的な知識が必要となるため、詳しい解説を別途ご参照ください。
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まとめ
Excelで「ひらがな」を数式で表示する方法についてご紹介しました。最初は難しそうに感じるかもしれませんが、手順を一つずつ確認しながら進めれば、誰でもできるようになります。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しい情報が必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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