【初心者必見】Excel円グラフの作り方完全ガイド！これで差がつく！3分でわかる必勝法

円グラフは、データの割合を視覚的にわかりやすく表現するための強力なツールです。しかし、どんなデータでも円グラフにすれば良いわけではありません。また、単純に円グラフを作るだけでは、データを正しく伝えることはできません。Excelで円グラフを作成する際に役立つテクニックや注意点を知っておくことで、あなたのプレゼンテーションや資料作成のクオリティを圧倒的に引き上げることができます。

この記事では、Excelで円グラフを作成するための基本から、プロのように魅力的なグラフを作るための「小技」まで、実践的なアドバイスを一挙に紹介します。これを読めば、円グラフを使いこなせるようになり、誰よりも効果的にデータを伝えることができるようになります。

Excelで円グラフを作成する基本の手順

Excelのイメージ

Excelで円グラフを作成するのは思ったより簡単です。次の手順で、すぐに円グラフを作成することができます。

グラフにしたいデータを選択

まずは、円グラフにしたいデータ範囲を選びます。例えば、売上高やアンケート結果など、数値データを選びましょう。

「挿入」タブから「円グラフ」を選択

次に、Excelの上部にある「挿入」タブをクリックし、「円グラフ」のアイコンを選びます。すると、選択したデータを基に円グラフが自動で作成されます。

グラフをカスタマイズして魅力的に仕上げる

基本の円グラフを作成したら、次は見やすく伝わるようにグラフをカスタマイズします。色の変更やラベル追加などを行い、データが一目でわかるように工夫しましょう。

円グラフを使うべきシーンと使わないべきシーン

Excelで円グラフを使う場面を知っておくことは非常に大切です。誤ったデータで円グラフを作ってしまうと、逆に情報が伝わりづらくなってしまうことがあります。

円グラフを使うべきシーン

円グラフは、「データの割合」や「構成比」を示したいときに非常に有効です。たとえば、売上構成比や市場シェア、アンケートの結果などのように、全体に対する各項目の比率を表現したいときに使いましょう。特に、各項目の割合に大きな差がある場合、円グラフは非常に強力なビジュアルを提供します。

円グラフを避けるべきシーン

一方で、割合の差がほとんどないデータや、項目数が多すぎるデータの場合、円グラフは逆に見づらくなります。このようなケースでは、棒グラフや折れ線グラフの方が適しています。また、項目数が2つや3つ以下であれば、円グラフは視覚的にもわかりやすいため、問題なく使用できます。

円グラフを魅力的にするための小技

ただ円グラフを作成するだけでは、データが伝わりづらくなることもあります。そこで、以下のような小技を使って、視覚的にわかりやすく、魅力的な円グラフを作成しましょう。

パーセント表示を追加して一目でわかるようにする

円グラフにパーセント表示を追加することで、各項目の比率が一目でわかりやすくなります。データラベルを追加し、パーセンテージを表示させることで、より直感的にデータを理解できます。

色の調整で注目すべき部分を強調する

デフォルトのままの多色使いでは視覚的にわかりにくい場合があります。目立たせたい部分にだけ強調色（赤や黄色）を使用し、その他の項目をグレースケールにすることで、注目すべきデータを引き立たせましょう。

データラベルをカスタマイズしてわかりやすく

データラベルをカスタマイズし、単なる「値」ではなく、カテゴリー名を表示させることによって、何を表しているのかがすぐにわかるようになります。これにより、グラフを見た人が迷うことなく情報を取得できます。

円グラフ作成時のよくある疑問とその解決策

読者が持ちやすい疑問についても解決策を提供します。これで円グラフをより効率的に作成できます。

Q1: 3D円グラフを使うべきか？

3D円グラフは見た目にはインパクトがありますが、実際にはデータの比率がわかりづらくなります。よほどの理由がない限り、避けるべきです。2Dの円グラフで十分効果的です。

Q2: ドーナツ型円グラフを使うメリットは？

ドーナツ型の円グラフは、グラフの中心に空白ができるため、2つ以上のデータを同時に表示したいときに便利です。これを活用することで、複数の視点からデータを比較することができます。

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円グラフ作成の結論効果的なビジュアルを作るためのポイント

Excelの円グラフは、データの割合や構成比を伝えるのに非常に役立ちますが、使い方を間違えると逆効果になってしまいます。円グラフを作成する際は、以下のポイントを守りましょう。

これらのポイントを踏まえて円グラフを作成すれば、視覚的に強力なデータ提示ができ、あなたのデータ分析スキルも一段と向上するでしょう。