パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心!今回は、Excelで「ひらがな」を検索する方法を、わかりやすく解説します。お仕事や日常でExcelを使っているけれど、検索機能がうまく使えないとお困りの方にぴったりの内容です。
Excelでひらがなを検索する基本の方法
まずは、Excelの基本的な検索機能を使ってみましょう。
手順1検索したい文字を入力する
Excelを開き、画面上部の「ホーム」タブにある「検索と選択」をクリックし、「検索」を選びます。表示された検索ボックスに、探したいひらがな(例「さくら」)を入力します。
手順2検索オプションを設定する
検索ボックスの下にある「オプション」をクリックし、検索対象を「値」に設定します。これで、セルに表示されている内容が検索されるようになります。
手順3検索を実行する
設定が完了したら、「すべて検索」をクリックします。該当するセルが一覧で表示されるので、目的のセルをクリックすると、その場所に移動できます。
PHONETIC関数を使ってひらがなを抽出する方法
次に、Excelの関数を使って、セル内のひらがなを抽出する方法をご紹介します。
手順1PHONETIC関数を入力する
新しいセルに「=PHONETIC(参照セル)」と入力します。例えば、セルに「さくら」と入力されている場合、B1セルに「=PHONETIC()」と入力します。
手順2関数を適用する
Enterキーを押すと、B1セルに「さくら」と表示されます。この関数を他のセルにも適用するには、セルの右下にカーソルを合わせ、十字マークが表示されたらドラッグしてコピーします。
注意点
PHONETIC関数は、セルに入力された読み(ふりがな)を抽出する関数です。漢字やカタカナが入力されているセルでは、正しく動作しない場合があります。正確なひらがなを抽出するためには、セルにふりがなが正しく設定されている必要があります。
よくある質問や疑問
Q1: ひらがなとカタカナを区別して検索する方法はありますか?
はい、検索オプションで「半角と全角を区別する」にチェックを入れることで、ひらがなとカタカナを区別して検索できます。
Q2: PHONETIC関数でひらがなが抽出できない場合、どうすればよいですか?
セルにふりがなが正しく設定されているか確認してください。ふりがなが設定されていない場合、手動で設定する必要があります。
Q3: Excelでひらがなをカタカナに変換する方法はありますか?
はい、Excelの「ふりがなの設定」で「種類」を「全角カタカナ」に設定することで、ひらがなをカタカナに変換できます。
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まとめ
Excelでひらがなを検索する方法は、基本的な検索機能を使う方法と、PHONETIC関数を使って抽出する方法の2つがあります。どちらも簡単にできるので、ぜひ試してみてください。操作に不安がある方も、手順を一つずつ確認しながら進めれば大丈夫です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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