Excelでひらがなの頭文字を抽出する方法

こんにちは！今回は、Excelを使って「ひらがなの頭文字」を簡単に抽出する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

ひらがなの頭文字を抽出する理由

Excelのイメージ

例えば、名簿や商品リストなどで、名前や商品名の頭文字を抽出したい場面がありますよね。手作業で一つ一つ取り出すのは大変ですが、Excelを使えば、簡単に自動で抽出することができます。

まず、対象となるセルに入力されている文字列の「ふりがな」を取得します。これには、Excelの「PHONETIC」関数を使用します。

次に、取得したふりがなの先頭1文字を抽出します。これには、Excelの「LEFT」関数を使用します。

複数のセルに同じ操作を適用するには、Excelの「オートフィル」機能を使用します。

セルに「唐揚げ」と入力している場合、B1セルに「=PHONETIC()」と入力しても、正しいふりがなが表示されないことがあります。これは、セルにふりがなが設定されていないためです。セルを右クリックし、「ふりがなの表示/非表示」を選択して、ふりがなを設定してください。

カタカナや漢字の場合も、同様の手順でふりがなを取得し、頭文字を抽出することができます。ただし、漢字の場合は、正しいふりがなが設定されていないと、期待通りの結果が得られないことがあります。漢字のふりがなを正確に設定することが重要です。

複数の列にわたるデータに同じ操作を適用する場合も、オートフィル機能を使用することで、効率的に処理できます。必要に応じて、セルの参照を相対参照や絶対参照に変更することで、柔軟に対応できます。

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今回は、Excelを使って「ひらがなの頭文字」を簡単に抽出する方法をご紹介しました。手順をしっかりと覚えておけば、名簿や商品リストなどの整理が格段に楽になります。ぜひ、実際に操作してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。