Excelで漢字からひらがなを抽出する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelを使って、漢字の名前や住所からひらがなを抽出したいと思ったことはありませんか？特に、名簿作成やデータ整理の際に便利なこの機能。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

漢字からひらがなを抽出する基本の方法
1. PHONETIC関数の使い方
2. 注意点
大量のデータに一括でふりがなを付ける方法
1. VBAを使った一括処理の手順
ふりがなをひらがなに変更する方法
1. ふりがなの設定変更手順
よくある質問や疑問
1. Q1: 他のアプリからコピーしたデータにもふりがなを付ける方法はありますか？
2. Q2: PHONETIC関数で正しいふりがなが表示されない場合、どうすればよいですか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

漢字からひらがなを抽出する基本の方法

Excelのイメージ

まずは、Excelの「PHONETIC（フォネティック）関数」を使って、漢字からひらがなを抽出する方法を見ていきましょう。

PHONETIC関数の使い方

1. セルに漢字を入力
例セルに「山田太郎」と入力します。

2. 別のセルにPHONETIC関数を入力
B1セルに、次のように入力します。
`=PHONETIC()`

3. 結果を確認
B1セルに「やまだたろう」と表示されます。

これで、漢字からひらがなを抽出することができました。

注意点

* PHONETIC関数は、セルに直接入力された漢字に対してのみ有効です。他のアプリからコピーしたデータやCSVファイルから取り込んだデータには、ふりがな情報が含まれていないことがあります。

* ふりがなを手動で修正したい場合は、対象のセルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの横にある▼をクリックし、「ふりがなの編集」を選択します。これで、表示されるふりがなを修正できます。

大量のデータに一括でふりがなを付ける方法

多くの名前や住所に一括でふりがなを付けたい場合、VBA（Visual Basic for Applications）を使うと便利です。

VBAを使った一括処理の手順

1. VBAエディターを開く
Excelを開いた状態で、`Alt + F11`キーを押してVBAエディターを起動します。

2. 新しいモジュールを挿入
メニューから「挿入」→「標準モジュール」を選択します。

3. コードを入力
次のコードをモジュールに貼り付けます。

vba

   Sub SetPhonetic()

       Selection.SetPhonetic

   End Sub

4. マクロを実行
Excelに戻り、ふりがなを付けたいセル範囲を選択します。再度、`Alt + F11`キーでVBAエディターを開き、F5キーを押してマクロを実行します。

これで、選択したセルに一括でふりがなが付けられます。

ふりがなをひらがなに変更する方法

ふりがなをカタカナからひらがなに変更したい場合、以下の手順で設定できます。

ふりがなの設定変更手順

1. 対象のセルを選択
ふりがなを変更したいセルを選択します。

2. 「ふりがなの設定」を開く
「ホーム」タブの「フォント」グループにある「ふりがなの表示/非表示」ボタンの横にある▼をクリックし、「ふりがなの設定」を選択します。

3. 「種類」を「ひらがな」に設定
「ふりがなの設定」ダイアログボックスが表示されるので、「種類」を「ひらがな」に変更し、「OK」をクリックします。

これで、ふりがながひらがなに変更されます。

よくある質問や疑問

Q1: 他のアプリからコピーしたデータにもふりがなを付ける方法はありますか？

はい、VBAを使って一括でふりがなを付ける方法があります。先ほどご紹介した手順でVBAを実行することで、コピーしたデータにもふりがなを付けることができます。

Q2: PHONETIC関数で正しいふりがなが表示されない場合、どうすればよいですか？

PHONETIC関数は、セルに入力された漢字のふりがな情報を参照します。正しいふりがなが表示されない場合は、対象のセルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの横にある▼をクリックし、「ふりがなの編集」を選択して、ふりがなを手動で修正してください。

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まとめ

Excelを使って、漢字からひらがなを抽出する方法をご紹介しました。初心者の方でも簡単にできる手順ばかりですので、ぜひ試してみてください。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。