現在、就職活動を進める上で重要な要素となる「資格」。その中でも、Microsoft Office Specialist（MOS）の資格、特にExcelに関する資格は、パソコンスキルの証明として非常に注目されています。ですが、「Excel資格の評価はどう？」と感じている方も多いのではないでしょうか？この記事では、MOS資格がどのように評価されるのか、実際にどのように活かせるのか、そして就職活動における有効活用法について徹底的に解説します。
Excel資格（MOS）は就職に有利になるのか？
Excelのイメージ
Excel資格が就職活動で本当に有利になるかどうかは、企業や職種によって異なります。まず大前提として、現代ではほとんどの職場でパソコンを使いますが、パソコンを「使うだけ」でなく、どのように活用できるかが重要です。そのため、Excel資格を取得していることが評価されるケースもあれば、逆にそれが必要ない職種もあります。
MOS Excel資格が有利に働く場合は、主に事務職や営業職、管理職などで、Excelを活用する機会が多い仕事に就く場合です。実際、ほとんどの企業では、Excelを使ったデータ管理、集計、分析などが求められるため、MOS資格を持っていると「即戦力」としてアピールできるのです。
どんな職種で評価されるのか
MOSの資格が評価される仕事には、主に以下のような職種があります。
- 事務職Excelを使って日々の業務をこなす場面が多いため、資格を持っていると即戦力として活躍できます。
- 営業職売上データや顧客リストの管理、プレゼン資料作成などで、Excelのスキルは必須です。
- データ分析職Excelを活用したデータ集計や分析作業が求められるため、資格を持っていることが評価されます。
Excel資格が評価される理由
Excel資格を持っていると、企業にとって以下のようなメリットがあるため、評価されることが多いです。
- 即戦力として活躍できるExcelの基本操作から高度な分析機能まで、仕事に直結するスキルを持っていることを証明できます。
- 研修コストの削減企業は新しく採用した社員を教育するためにコストをかけますが、Excelの基本操作をすでに身につけていることで、そのコストを削減できます。
- 業務効率化の期待Excelを使いこなせる人材は、業務の効率化や生産性向上に貢献できるため、企業から重宝されます。
Excel資格はどのバージョンを取得すべきか？
MOS資格はバージョンごとに試験内容が異なり、試験に合格することで得られる認定資格も変わります。2023年現在、主要なバージョンには「MOS 2016」「MOS 365 & 2019」があります。それぞれのバージョンには異なる難易度や認定資格があり、どのバージョンを取得するかは重要なポイントです。
MOS 2016 vs MOS 365 & 2019
MOS 2016は「スペシャリスト（基本レベル）」と「エキスパート（上級レベル）」に分かれており、資格取得後に「オフィスマスター」のような認定資格を取得することも可能です。一方、MOS 365 & 2019では、アソシエイトとエキスパートのレベル分けがあり、より幅広いバージョンに対応した資格です。
どちらのバージョンを選ぶかは、主に就職希望先の業界や業務に応じて選ぶと良いでしょう。例えば、Microsoft 365を使っている企業では、最新の「MOS 365 & 2019」を選ぶのが有利です。
資格をどのように活かすか
資格を活かすためには、ただ持っているだけではなく、どのようにアピールするかがカギです。面接や履歴書でMOS資格を紹介する際は、単に「Excelを使える」と言うだけでなく、「どのような場面でExcelを活用した経験があるか」を具体的に説明すると効果的です。
例えば、「営業職のアルバイトで、毎週の売上データをExcelで集計・分析し、報告書を作成しました」という具体的なエピソードを交えると、資格の価値が高まります。
Excel資格が評価されないケース
一方で、Excel資格が評価されない場合もあります。例えば、以下のような職種では、資格を持っていてもあまりアピールポイントにはなりません。
- IT業界ITエンジニアやプログラマーなど、Excelスキルよりもプログラミングやシステム構築のスキルが重視されます。
- 製造業やサービス業の現場職工場のライン作業や接客業など、Excelを使わない仕事では評価されにくいです。
Excel資格の評価を高めるために必要なこと
資格を取得したからといって、自動的に高評価が得られるわけではありません。Excel資格を高く評価してもらうためには、いかにその資格が役立つかをアピールする方法を考える必要があります。
評価を高めるためのアピール法
まずは、「なぜExcel資格を取ったのか」という理由を明確にし、面接や履歴書でアピールすることが重要です。自分がどのような職種や業務でExcelを活用し、どのように役立てたいのかを伝えることで、資格の価値が高まります。
また、資格取得後に自ら学んだことや努力したことを振り返り、それを自己PRに活かすことで、より高い評価を得ることができます。
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まとめExcel資格は評価されるケースが多いが、活かし方が大切
MOS資格（特にExcel）は、就職活動で有利に働くことが多いですが、業種や職種によって評価されるかどうかは異なります。資格を取得すること自体は悪いことではありませんが、それをどう活かすかがカギとなります。資格を持っていることをアピールする際は、具体的な活用法や努力を伝えることが重要です。
自分の目指す職業に必要なスキルを意識し、資格を最大限に活かす方法を考えましょう。資格を持つことが単なる「証明書」にならないように、その背後にある実力や経験をしっかりと伝えることが、就職活動の成功につながります。
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