「Excelで漢字にふりがなをつけたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方に向けて、今回は初心者でもできるふりがな表示の方法をご紹介します。特に、45歳以上の方々にとって、パソコン操作が少し不安な方でも安心して取り組める内容となっています。
Excelで漢字にふりがなを表示する方法
Excelには、漢字にふりがなを表示するための便利な機能がいくつかあります。まずは、最も簡単な方法からご紹介しましょう。
セル内にふりがなを表示する方法
- ふりがなを表示させたい漢字が入力されているセルを選択します。
- Excelの上部にある「ホーム」タブをクリックします。
- 「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックすると、漢字の上にふりがなが表示されます。
これで、漢字の上にふりがなが表示されるようになります。例えば、「鈴木 拓馬」と入力されていれば、「スズキ タクマ」と表示されます。
別のセルにふりがなを表示する方法
別のセルにふりがなを表示させたい場合、PHONETIC関数を使用します。
- ふりがなを表示させたいセルを選択します。
- 数式バーに「=PHONETIC()」と入力します(はふりがなを取得したいセルの参照)。
- Enterキーを押すと、指定したセルのふりがなが表示されます。
例えば、セルに「鈴木 拓馬」と入力されていれば、B1セルに「スズキ タクマ」と表示されます。
ふりがなが正しく表示されない場合の対処法
時々、ふりがなが正しく表示されないことがあります。そんなときは、以下の方法で対処できます。
ふりがなを手動で修正する方法
- ふりがなを修正したいセルを選択します。
- 「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの横にある小さな三角ボタンをクリックし、「ふりがなの編集」を選択します。
- 表示されたふりがなを手動で修正し、Enterキーを押して確定します。
これで、ふりがなが正しく修正されます。
フリガナをひらがなで表示する方法
デフォルトでは、ふりがなはカタカナで表示されますが、ひらがなで表示したい場合は以下の手順で設定できます。
- ふりがなを変更したいセルを選択します。
- 「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの横にある小さな三角ボタンをクリックし、「ふりがなの設定」を選択します。
- 「ふりがな」の種類を「ひらがな」に変更し、「OK」をクリックします。
これで、ふりがながひらがなで表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: PHONETIC関数でふりがなが表示されない場合はどうすればいいですか?
セルに漢字が入力されていても、PHONETIC関数でふりがなが表示されない場合があります。これは、セルにふりがな情報が含まれていないためです。この場合、セルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックして、ふりがなを表示させてからPHONETIC関数を使用すると、正しくふりがなが表示されます。
Q2: ふりがなを一括で表示させる方法はありますか?
はい、複数のセルに一括でふりがなを表示させるには、PHONETIC関数を使用します。例えば、A列に漢字が入力されている場合、B列に「=PHONETIC()」と入力し、B列全体にコピーすれば、A列の漢字に対応するふりがながB列に表示されます。
Q3: ふりがなの表示をカタカナからひらがなに変更する方法はありますか?
はい、「ふりがなの設定」からふりがなの種類を「ひらがな」に変更することで、表示されるふりがなをひらがなに変更できます。手順は前述の通りです。
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まとめ
Excelで漢字にふりがなを表示する方法は、セル内に表示する方法と別のセルに表示する方法の2つがあります。初心者の方でも簡単に操作できるので、ぜひ試してみてください。
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