Excelでひらがなとカタカナを簡単に判別・変換する方法

皆さん、こんにちは。今日はExcelを使って、ひらがなとカタカナを簡単に判別したり、変換したりする方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

ひらがなとカタカナの違いを理解しよう

Excelのイメージ

まず、ひらがなとカタカナの違いについて簡単におさらいしておきましょう。

例えば、「さくらんぼ」を「サクランボ」と書き換えると、外来語のような印象になりますよね。これがカタカナの特徴です。

Excelでひらがなとカタカナを判別・変換する方法

では、実際にExcelを使って、ひらがなとカタカナを判別したり、変換したりする方法を見ていきましょう。

PHONETIC関数を使ってふりがなを取得する

Excelには「PHONETIC（フォネティック）関数」という便利な関数があります。この関数を使うと、セルに入力された文字のふりがなを取得できます。

例えば、セルに「さくらんぼ」と入力されている場合、B1セルに「=PHONETIC()」と入力すると、B1セルに「サクランボ」と表示されます。

ふりがなの表示を変更する

ふりがなの表示をひらがなやカタカナに変更することもできます。

これで、セル内のふりがなが指定した種類に変更されます。

半角カタカナに変換する

もし、全角カタカナを半角カタカナに変換したい場合は、以下の手順で行えます。

これで、セル内のふりがなが半角カタカナに変換されます。

よくある質問や疑問

Q1: PHONETIC関数はどんなときに使うのですか？

PHONETIC関数は、セルに入力された文字のふりがなを取得するために使用します。例えば、名簿や住所録などで、漢字のふりがなを自動で取得したいときに便利です。

Q2: ふりがなの表示を変更すると、元の文字は変わりますか？

いいえ、ふりがなの表示を変更しても、元の文字自体は変わりません。表示上だけの変更ですので、安心して使用できます。

Q3: 半角カタカナと全角カタカナの違いは何ですか？

半角カタカナは、文字幅が狭く、主にコンピュータや携帯電話の画面で使用されます。全角カタカナは、文字幅が広く、印刷物や書類などで使用されます。

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まとめ

Excelを使って、ひらがなとカタカナを簡単に判別・変換する方法をご紹介しました。これらの方法を覚えておくと、名簿や住所録の管理がよりスムーズになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。