Excelで「ひらがな順」に並べ替える方法をわかりやすく解説

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Excelで「あいうえお順」にデータを並べ替えたいけれど、どうすればよいか分からない方も多いのではないでしょうか。今回は、初心者の方でも安心してできるように、ひらがな順に並べ替える方法を、実際の操作手順とともにわかりやすくご紹介します。

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Excelでひらがな順に並べ替える基本の手順

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、Excelでひらがな順に並べ替える基本的な手順をご紹介します。

並べ替えたいデータを選択する

並べ替えたいデータが入力されているセルをクリックして選択します。例えば、氏名や住所など、並べ替えたい項目が含まれている列を選びます。

「データ」タブをクリックする

画面上部のメニューから「データ」タブをクリックします。これにより、データ操作に関する機能が表示されます。

「並べ替え」をクリックする

「データ」タブ内にある「並べ替え」ボタンをクリックします。これで並べ替えの設定画面が開きます。

並べ替えの基準を設定する

並べ替えの設定画面で、以下の項目を設定します。

ここがポイント!

  • 最優先されるキー並べ替えの基準となる列を選択します。例えば、「氏名」や「住所」など。
  • 順序並べ替えの順番を設定します。「昇順」を選ぶと、あ→い→う→え→おの順に並べ替えられます。

並べ替えを実行する

設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。これで、選択したデータがひらがな順に並べ替えられます。

ひらがな順に並べ替えられない場合の対処法

並べ替えを試みても、うまくいかない場合があります。そんなときは、以下の点を確認してみましょう。

ふりがなが正しく入力されているか確認する

Excelは、ふりがなを基に並べ替えを行います。ふりがなが正しく入力されていないと、期待通りの並べ替えができません。ふりがなが表示されていない場合は、以下の手順で確認できます。

ここがポイント!

  • 並べ替えたいセルを選択する。
  • 「ホーム」タブから「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックする。

ふりがなを編集する

ふりがなが間違っている場合は、以下の手順で編集できます。

ここがポイント!

  • 編集したいセルを選択する。
  • 「ホーム」タブから「ふりがなの編集」ボタンをクリックする。
  • 表示されたふりがなを修正し、Enterキーを押す。

並べ替えオプションを確認する

並べ替えの設定画面で、「オプション」ボタンをクリックし、「ふりがなを使う」を選択してから並べ替えを実行してみてください。

フィルター機能を使った並べ替え方法

フィルター機能を使うと、より柔軟にデータを並べ替えることができます。

フィルターを有効にする

ここがポイント!

  • 並べ替えたいデータの見出し行を選択する。
  • 「データ」タブから「フィルター」ボタンをクリックする。

並べ替えを実行する

ここがポイント!

  • 並べ替えたい列の見出しに表示された三角マークをクリックする。
  • 「昇順」を選択する。

これで、選択した列がひらがな順に並べ替えられます。

よくある質問や疑問

Q1: 漢字が含まれている場合、並べ替えはどうなりますか?

漢字が含まれている場合でも、ふりがなが正しく入力されていれば、並べ替えは正しく行われます。ただし、漢字の読みが間違っていると、並べ替え結果が期待通りにならないことがあります。

Q2: ひらがな順に並べ替えた後、元の順番に戻すにはどうすればよいですか?

並べ替えを元に戻すには、並べ替え前の順番を記録しておくことをおすすめします。例えば、並べ替え前に番号を付けておくと、元の順番に戻す際に便利です。

Q3: フィルター機能と並べ替え機能の違いは何ですか?

ここがポイント!

  • 並べ替え機能データを指定した順番に並べ替えます。
  • フィルター機能指定した条件に合致するデータのみを表示します。

用途に応じて使い分けると、より効率的にデータを管理できます。

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まとめ

Excelでひらがな順にデータを並べ替える方法をご紹介しました。基本的な手順を押さえておけば、データ整理がスムーズに行えます。もし操作中に困ったことがあれば、気軽にLINEでお声掛けください。

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