Excelで「あいうえお順」にデータを並べ替えたいけれど、どうすればよいか分からない方も多いのではないでしょうか。今回は、初心者の方でも安心してできるように、ひらがな順に並べ替える方法を、実際の操作手順とともにわかりやすくご紹介します。
Excelでひらがな順に並べ替える基本の手順
まずは、Excelでひらがな順に並べ替える基本的な手順をご紹介します。
並べ替えたいデータを選択する
並べ替えたいデータが入力されているセルをクリックして選択します。例えば、氏名や住所など、並べ替えたい項目が含まれている列を選びます。
「データ」タブをクリックする
画面上部のメニューから「データ」タブをクリックします。これにより、データ操作に関する機能が表示されます。
「並べ替え」をクリックする
「データ」タブ内にある「並べ替え」ボタンをクリックします。これで並べ替えの設定画面が開きます。
並べ替えの基準を設定する
並べ替えの設定画面で、以下の項目を設定します。
- 最優先されるキー並べ替えの基準となる列を選択します。例えば、「氏名」や「住所」など。
- 順序並べ替えの順番を設定します。「昇順」を選ぶと、あ→い→う→え→おの順に並べ替えられます。
並べ替えを実行する
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。これで、選択したデータがひらがな順に並べ替えられます。
ひらがな順に並べ替えられない場合の対処法
並べ替えを試みても、うまくいかない場合があります。そんなときは、以下の点を確認してみましょう。
ふりがなが正しく入力されているか確認する
Excelは、ふりがなを基に並べ替えを行います。ふりがなが正しく入力されていないと、期待通りの並べ替えができません。ふりがなが表示されていない場合は、以下の手順で確認できます。
- 並べ替えたいセルを選択する。
- 「ホーム」タブから「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックする。
ふりがなを編集する
ふりがなが間違っている場合は、以下の手順で編集できます。
- 編集したいセルを選択する。
- 「ホーム」タブから「ふりがなの編集」ボタンをクリックする。
- 表示されたふりがなを修正し、Enterキーを押す。
並べ替えオプションを確認する
並べ替えの設定画面で、「オプション」ボタンをクリックし、「ふりがなを使う」を選択してから並べ替えを実行してみてください。
フィルター機能を使った並べ替え方法
フィルター機能を使うと、より柔軟にデータを並べ替えることができます。
フィルターを有効にする
- 並べ替えたいデータの見出し行を選択する。
- 「データ」タブから「フィルター」ボタンをクリックする。
並べ替えを実行する
- 並べ替えたい列の見出しに表示された三角マークをクリックする。
- 「昇順」を選択する。
これで、選択した列がひらがな順に並べ替えられます。
よくある質問や疑問
Q1: 漢字が含まれている場合、並べ替えはどうなりますか?
漢字が含まれている場合でも、ふりがなが正しく入力されていれば、並べ替えは正しく行われます。ただし、漢字の読みが間違っていると、並べ替え結果が期待通りにならないことがあります。
Q2: ひらがな順に並べ替えた後、元の順番に戻すにはどうすればよいですか?
並べ替えを元に戻すには、並べ替え前の順番を記録しておくことをおすすめします。例えば、並べ替え前に番号を付けておくと、元の順番に戻す際に便利です。
Q3: フィルター機能と並べ替え機能の違いは何ですか?
- 並べ替え機能データを指定した順番に並べ替えます。
- フィルター機能指定した条件に合致するデータのみを表示します。
用途に応じて使い分けると、より効率的にデータを管理できます。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Excelでひらがな順にデータを並べ替える方法をご紹介しました。基本的な手順を押さえておけば、データ整理がスムーズに行えます。もし操作中に困ったことがあれば、気軽にLINEでお声掛けください。
コメント