Excelで「ひらがな順」に並べ替える方法をわかりやすく解説

Excelで「あいうえお順」にデータを並べ替えたいけれど、どうすればよいか分からない方も多いのではないでしょうか。今回は、初心者の方でも安心してできるように、ひらがな順に並べ替える方法を、実際の操作手順とともにわかりやすくご紹介します。

Excelでひらがな順に並べ替える基本の手順

Excelのイメージ

まずは、Excelでひらがな順に並べ替える基本的な手順をご紹介します。

並べ替えたいデータを選択する

並べ替えたいデータが入力されているセルをクリックして選択します。例えば、氏名や住所など、並べ替えたい項目が含まれている列を選びます。

「データ」タブをクリックする

画面上部のメニューから「データ」タブをクリックします。これにより、データ操作に関する機能が表示されます。

「並べ替え」をクリックする

「データ」タブ内にある「並べ替え」ボタンをクリックします。これで並べ替えの設定画面が開きます。

並べ替えの基準を設定する

並べ替えの設定画面で、以下の項目を設定します。

並べ替えを実行する

設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。これで、選択したデータがひらがな順に並べ替えられます。

ひらがな順に並べ替えられない場合の対処法

並べ替えを試みても、うまくいかない場合があります。そんなときは、以下の点を確認してみましょう。

ふりがなが正しく入力されているか確認する

Excelは、ふりがなを基に並べ替えを行います。ふりがなが正しく入力されていないと、期待通りの並べ替えができません。ふりがなが表示されていない場合は、以下の手順で確認できます。

ふりがなを編集する

ふりがなが間違っている場合は、以下の手順で編集できます。

並べ替えオプションを確認する

並べ替えの設定画面で、「オプション」ボタンをクリックし、「ふりがなを使う」を選択してから並べ替えを実行してみてください。

フィルター機能を使った並べ替え方法

フィルター機能を使うと、より柔軟にデータを並べ替えることができます。

フィルターを有効にする

並べ替えを実行する

これで、選択した列がひらがな順に並べ替えられます。

よくある質問や疑問

Q1: 漢字が含まれている場合、並べ替えはどうなりますか？

漢字が含まれている場合でも、ふりがなが正しく入力されていれば、並べ替えは正しく行われます。ただし、漢字の読みが間違っていると、並べ替え結果が期待通りにならないことがあります。

Q2: ひらがな順に並べ替えた後、元の順番に戻すにはどうすればよいですか？

並べ替えを元に戻すには、並べ替え前の順番を記録しておくことをおすすめします。例えば、並べ替え前に番号を付けておくと、元の順番に戻す際に便利です。

Q3: フィルター機能と並べ替え機能の違いは何ですか？

用途に応じて使い分けると、より効率的にデータを管理できます。

まとめ

Excelでひらがな順にデータを並べ替える方法をご紹介しました。基本的な手順を押さえておけば、データ整理がスムーズに行えます。もし操作中に困ったことがあれば、気軽にLINEでお声掛けください。