Excelを使っていると、「カタカナをひらがなに変換したいなぁ」と思うこと、ありませんか？例えば、住所録や名簿を作成しているとき、カタカナで入力された名前をひらがなに変換したい場面が多いですよね。そんなときに役立つのが、Excelの「PHONETIC関数」と「ふりがな機能」です。
今回は、これらの機能を使って、カタカナをひらがなに変換する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンにあまり詳しくない方でも安心してできる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
目次
Excelのイメージ
PHONETIC関数を使ってカタカナをひらがなに変換する方法
ふりがな機能を使ってカタカナをひらがなに変換する方法
よくある質問
まとめ
PHONETIC関数を使ってカタカナをひらがなに変換する方法
まず、Excelの「PHONETIC関数」を使って、カタカナをひらがなに変換する方法をご紹介します。この方法は、セルに入力されたカタカナのふりがなを取得する関数です。
- 変換したいカタカナが入力されているセルを選択します。
- 別のセルに「=PHONETIC(選択したセル)」と入力します。
- Enterキーを押すと、ひらがなが表示されます。
例えば、セルに「カタカナ」と入力されている場合、B1セルに「=PHONETIC()」と入力すると、B1セルに「かたかな」と表示されます。
ふりがな機能を使ってカタカナをひらがなに変換する方法
次に、Excelの「ふりがな機能」を使って、カタカナをひらがなに変換する方法をご紹介します。この方法は、セルに入力された文字にふりがなを付ける機能です。
- 変換したいカタカナが入力されているセルを選択します。
- 「ホーム」タブの「フォント」グループにある「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックします。
- 「ふりがなの設定」をクリックします。
- 「種類」を「ひらがな」に設定し、「OK」をクリックします。
これで、選択したセルのカタカナがひらがなに変換されます。
よくある質問
Q1. PHONETIC関数はどのような場合に使いますか？
セルにカタカナが入力されている場合、B1セルに「=PHONETIC()」と入力すると、B1セルにひらがなが表示されます。これは、セルに入力されたカタカナのふりがなを取得する関数です。
Q2. ふりがな機能を使うと、元のカタカナがひらがなに変換されますか？
はい、ふりがな機能を使うと、セルに入力されたカタカナがひらがなに変換されます。ただし、この方法では、元のカタカナが上書きされるため、元のデータを保持したい場合は注意が必要です。
Q3. PHONETIC関数とふりがな機能の違いは何ですか？
PHONETIC関数は、セルに入力されたカタカナのふりがなを取得する関数です。一方、ふりがな機能は、セルに入力された文字にふりがなを付ける機能です。目的に応じて使い分けると良いでしょう。
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まとめ
今回は、Excelを使ってカタカナをひらがなに変換する方法をご紹介しました。初心者の方でも簡単にできる方法ですので、ぜひ試してみてください。
他にもExcelに関する疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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