ExcelのINDEXとMATCH関数で発生するエラーの原因と解決方法

皆さん、Excelでデータを探すときにINDEX関数やMATCH関数を使ったことはありますか？これらの関数はとても便利ですが、時々エラーが出て困ることもありますよね。今日は、そんなエラーの原因と解決方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

INDEX関数とMATCH関数とは？

Excelのイメージ

まず、簡単にこれらの関数について説明します。

– INDEX関数指定した範囲の中から、行と列を指定して特定の値を取り出す関数です。
– MATCH関数指定した範囲の中で、特定の値が何番目にあるかを教えてくれる関数です。

例えば、大きな表の中から特定の商品の価格を探したいときなどに、この2つの関数を組み合わせて使います。

これらの関数を使っていると、以下のようなエラーが表示されることがあります。

これは、「探している値が見つからない」ときに表示されます。主な原因は次のとおりです。

– データの型が一致しない例えば、数字が「文字列」として入力されている場合、MATCH関数は正しく認識できません。
– 余分なスペースデータの前後にスペースが入っていると、一致しないと判断されます。

このエラーは、数式の中で無効なデータが使われているときに表示されます。例えば、MATCH関数の引数が正しくない場合などです。

これは、参照しているセル範囲が無効なときに表示されます。例えば、INDEX関数で指定した列番号が、実際の範囲を超えている場合などです。

では、これらのエラーをどのように解決すればよいのでしょうか。

– データの型を揃える数字が文字列として入力されている場合、正しい数値に変換します。セルを選択し、エラーの表示が出ている場合は「数値に変換」を選びましょう。
– 余分なスペースを削除するTRIM関数を使って、データの前後のスペースを取り除きます。

– 引数を確認するMATCH関数の第三引数（照合の種類）が正しく設定されているか確認します。通常、完全一致を求める場合は「0」を指定します。

– 範囲と列番号を確認するINDEX関数で指定した範囲と列番号が一致しているか確認します。例えば、範囲が3列しかないのに、4列目を指定するとエラーになります。

データの前後にスペースが入っていないか確認してください。スペースがあると、一致しないと判断されることがあります。TRIM関数を使ってスペースを削除してみてください。

INDEX関数で指定した範囲と、MATCH関数で得られた位置が一致していない可能性があります。例えば、範囲がC10なのに、MATCH関数で4列目を指定するとエラーになります。範囲と列番号を再確認してください。

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いかがでしたか？ExcelのINDEX関数とMATCH関数はとても便利ですが、エラーが出たときは焦らず、原因を一つ一つ確認してみてください。正しく使えば、データの検索や抽出がとてもスムーズになりますよ。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。