Excelでエラーを無視して合計を求める方法

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

皆さん、Excelでデータの合計を求める際に、エラーが含まれていて困った経験はありませんか?例えば、数式のミスやデータの欠損でエラーが出てしまい、正確な合計が表示されないことがあります。今回は、そんなエラーを無視して合計を計算する方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。

スポンサーリンク

エラーが合計に影響する理由

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、なぜエラーが合計に影響を与えるのかを見てみましょう。通常、ExcelのSUM関数を使って合計を求めますが、集計範囲内にエラーがあると、SUM関数自体がエラーを返してしまいます。これでは正確な合計を得ることができません。

AGGREGATE関数でエラーを無視する

そんな時に便利なのが、AGGREGATE関数です。この関数を使うと、エラーを無視して合計を計算できます。使い方は以下の通りです。

1. セルを選択合計を表示させたいセルをクリックします。
2. 関数を入力`=AGGREGATE(9,6,範囲)`と入力します。
– `9`は「合計」を意味します。
– `6`は「エラーを無視する」オプションです。
– `範囲`には、合計したいセル範囲を指定します。

例えば、セルからまでの合計を求める場合、`=AGGREGATE(9,6,)`と入力します。これで、エラーを無視して合計を計算できます。

IFERROR関数とSUM関数の組み合わせ

別の方法として、IFERROR関数とSUM関数を組み合わせる方法もあります。こちらも簡単に説明します。

1. セルを選択合計を表示させたいセルをクリックします。
2. 関数を入力`=SUM(IFERROR(範囲,0))`と入力します。
– `IFERROR`関数は、エラーが発生した場合に指定した値(ここでは0)を返します。
– `範囲`には、合計したいセル範囲を指定します。

例えば、セルからまでの合計を求める場合、`=SUM(IFERROR(,0))`と入力します。ただし、この数式は配列数式となるため、入力後にCtrl + Shift + Enterキーを同時に押す必要があります。

よくある質問や疑問

AGGREGATE関数はどのバージョンのExcelで使えますか?

AGGREGATE関数は、Excel 2010以降のバージョンで使用可能です。古いバージョンでは使用できないため、ご注意ください。

エラー以外にも無視できるものはありますか?

はい、AGGREGATE関数では、エラーの他にも非表示の行やサブトータル(小計)を無視して集計することができます。オプションの値を変更することで、無視する要素を指定できます。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

いかがでしたか?エラーが含まれていても、AGGREGATE関数やIFERROR関数を活用することで、正確な合計を求めることができます。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました