ExcelのVLOOKUP関数で発生する文字列エラーの原因と解決方法

皆さん、Excelでデータを管理しているときに、VLOOKUP関数を使って情報を引き出そうとしたら、「#N/A」というエラーが出て困ったことはありませんか？特に、文字列を扱う際にこのエラーが頻発することがあります。今回は、そんなVLOOKUP関数の文字列エラーについて、原因と解決方法を初心者の方にもわかりやすく解説します。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。これは、指定した値を表の左端の列から探し出し、その行の中で指定した列の値を返してくれる関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を引き出すときに便利ですね。

「#N/A」エラーの主な原因

VLOOKUP関数を使っていて「#N/A」というエラーが表示される主な原因は以下の3つです。

1. 検索値が存在しない探している値が、参照している表の中に見つからない場合です。
2. 文字列の不一致全角と半角の違いや、前後に余分なスペースが入っている場合など、微妙な違いで一致しないことがあります。
3. データ型の不一致数値と文字列が混在していると、正しく検索できないことがあります。

具体的な解決方法

では、これらの問題をどのように解決すれば良いのでしょうか？具体的な方法を見ていきましょう。

1. 検索値が存在しない場合

まず、探している値が本当に表の中に存在するか確認しましょう。Ctrl + Fキーを押して検索ウィンドウを開き、該当の値を入力して探してみてください。もし見つからない場合は、データの入力ミスや漏れがないか確認が必要です。

2. 文字列の不一致を解消する

文字列の微妙な違いで一致しないことがあります。以下の点に注意してみましょう。

– 全角と半角の違い例えば、”ｱｲｳｴｵ”と”アイウエオ”は別の文字列として扱われます。
– 前後のスペース見た目ではわかりにくいですが、文字列の前後にスペースが入っていると一致しません。

これらを解消するために、ExcelのTRIM関数を使って余分なスペースを削除したり、CLEAN関数で不要な文字を取り除くことができます。

3. データ型の不一致を解消する

数値と文字列が混在していると、VLOOKUP関数は正しく動作しません。例えば、検索値が数値なのに、参照先のデータが文字列として保存されている場合です。この場合、以下の手順でデータ型を統一しましょう。

これで、データ型の不一致によるエラーを防ぐことができます。

エラーを見やすくする工夫

エラーが表示されたままだと見栄えが良くありません。そんなときは、IFERROR関数を使ってエラー時の表示をカスタマイズできます。例えば、エラーのときに空白を表示したい場合、以下のようにします。

これで、エラーが発生したときには空白が表示され、見た目がすっきりします。

よくある質問や疑問

Q1. VLOOKUP関数で大文字と小文字の違いは区別されますか？

いいえ、VLOOKUP関数は大文字と小文字を区別しません。例えば、”Apple”と”apple”は同じものとして扱われます。

Q2. VLOOKUP関数で部分一致の検索はできますか？

基本的に、VLOOKUP関数は完全一致を前提としていますが、ワイルドカード（*や?）を使うことで部分一致の検索も可能です。ただし、使用には注意が必要です。

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まとめ

今回は、ExcelのVLOOKUP関数で発生する文字列エラーの原因とその解決方法について解説しました。ポイントは以下の通りです。

– 検索値と参照先のデータが正しく一致しているか確認する。
– 全角・半角やスペースなど、微妙な違いに注意する。
– データ型を統一して、数値と文字列の混在を避ける。

これらを意識することで、VLOOKUP関数のエラーを減らし、作業効率を向上させることができます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。