Excelで5行おきにデータを抽出する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.06.15

Excelで「5行おきにデータを抽出したい」と思ったことはありませんか？例えば、毎月の売上データが100行以上ある中で、5行ごとにデータを取り出したい場合などです。そんなとき、難しい操作をせずに簡単にできる方法をご紹介します。

なぜ「5行おき」にデータを抽出したいのか？

Excelのイメージ

例えば、以下のような場面で「5行おき」のデータ抽出が役立ちます。

ここがポイント！

このような場合、手動で1行ずつコピーするのは大変ですよね。そこで、Excelの関数を使って簡単に抽出する方法をご紹介します。

Excelでは、OFFSET関数を使うことで、指定したセルから一定の間隔でデータを抽出することができます。以下の手順で試してみましょう。

まず、抽出を始めるセルを決めます。例えば、B18セルを基準にする場合、次のように入力します。

次に、抽出したいセルに以下の数式を入力します。

=OFFSET($B$18, (ROW()-1)*5, 0)

この数式の意味は以下の通りです。

ここがポイント！

この数式を下方向にコピーすると、5行おきにデータが抽出されます。

もし横方向にもデータを抽出したい場合、数式を以下のように変更します。

=OFFSET($B$18, (ROW()-1)*5, (COLUMN()-1))

この数式では、COLUMN()-1を使って列のオフセットを計算しています。これにより、横方向にも5行おきにデータを抽出することができます。

OFFSET関数は、指定したセルから指定した行数と列数だけ離れたセルを参照する関数です。例えば、=OFFSET(, 2, 3)は、セルから2行下、3列右のセルを参照します。

絶対参照（\$B\$18）は、数式をコピーしても参照先が変わりません。一方、相対参照（B18）は、数式をコピーすると参照先が変わります。今回の例では、基準となるセルを固定するため、絶対参照を使用しています。

数式の中の\*5の部分を\*3に変更すれば、3行おきにデータを抽出できます。例えば、=OFFSET(\$B\$18, (ROW()-1)\*3, 0)のように変更します。

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Excelで「5行おきにデータを抽出する方法」をご紹介しました。OFFSET関数を使うことで、簡単に目的のデータを抽出することができます。特に大量のデータを扱う際に非常に便利な方法です。

他にもExcelに関する疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。