Excelで「1」を「01」と表示したいとき、どうすれば良いのでしょうか?特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、難しそうに感じるかもしれません。でも、心配いりません!今日は、誰でも簡単にできる方法を、わかりやすくお伝えします。
なぜ「1」を入力すると「01」にならないのか?
Excelに「1」と入力すると、なぜか「01」ではなく「1」と表示されてしまいます。これは、Excelが数字の前にあるゼロを「意味がない」と判断して、自動的に省略してしまうからです。例えば、商品コードや社員番号など、ゼロから始まる番号を使いたいときには、この仕様が困ってしまいますよね。
でも安心してください。Excelには、この問題を解決するための方法がいくつかあります。
方法1セルの書式設定を「テキスト」に変更する
一番簡単な方法は、セルの書式を「テキスト」に変更することです。これで、入力した内容がそのまま表示されるようになります。
- 「1」を表示したいセルをクリックします。
- 右クリックして、「セルの書式設定」を選びます。
- 「表示形式」タブで「テキスト」を選択し、「OK」をクリックします。
- セルに「01」と入力すると、そのまま「01」と表示されます。
これで、入力した通りに表示されるようになります。
方法2セルの書式設定を「ユーザー定義」に変更する
次に、セルの書式を「ユーザー定義」に設定して、常に2桁で表示する方法です。
- 表示したいセルを選択します。
- 右クリックして、「セルの書式設定」を選びます。
- 「表示形式」タブで「ユーザー定義」を選択します。
- 「種類」欄に「00」と入力し、「OK」をクリックします。
- セルに「1」と入力すると、「01」と表示されます。
この方法では、入力する数字が1桁でも、常に2桁で表示されるようになります。
方法3入力時に「’」を付ける
もう一つの簡単な方法は、入力する数字の前に「’(アポストロフィ)」を付けることです。
- セルに「’01」と入力します。
- 入力後、「’」は表示されませんが、セルには「01」と表示されます。
この方法は、少し手間がかかりますが、すぐに試せるので便利です。
よくある質問や疑問
Q1: セルの書式設定を「テキスト」にすると、計算に影響がありますか?
はい、「テキスト」に設定すると、計算式でそのセルを使うときにエラーが出ることがあります。計算を行いたい場合は、他の方法を検討してください。
Q2: 複数のセルに一度に設定を適用するにはどうすれば良いですか?
セルを範囲選択してから、上記の方法を実行すると、選択したすべてのセルに設定が適用されます。
Q3: 他の方法で「01」を表示する方法はありますか?
はい、TEXT関数を使って表示する方法もあります。例えば、「=TEXT(,”00″)」と入力すると、の値が2桁で表示されます。
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まとめ
Excelで「1」を「01」と表示する方法は、いくつかあります。自分の用途や状況に合わせて、最適な方法を選んでください。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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