Excelで7-Zipを使いこなす！初心者でもできる圧縮・解凍ガイド

パソコンを使っていると、「このファイル、開けないなぁ」「送られてきたファイルがうまく解凍できない」といった経験、ありませんか？そんなときに役立つのが、無料で使える圧縮・解凍ソフト「7-Zip（セブンジップ）」です。特に、Excelファイルをやり取りする際に便利なこのツール。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、やさしく解説します。

7-Zipって何？どんなときに使うの？

Excelのイメージ

7-Zipは、ファイルを圧縮してサイズを小さくしたり、圧縮されたファイルを解凍して中身を取り出したりするためのソフトです。例えば、大きなExcelファイルをメールで送るとき、圧縮しておくと送信がスムーズになります。

7-Zipのインストール方法

まずは、7-Zipをパソコンにインストールしましょう。以下の手順で進めてください。

これで、7-Zipのインストールは完了です。

Excelファイルを7-Zipで圧縮する方法

次に、Excelファイルを圧縮してみましょう。手順は以下の通りです。

これで、指定した場所に圧縮されたzipファイルが作成されます。

圧縮したExcelファイルを解凍する方法

送られてきた圧縮ファイルを開く方法もご紹介します。

これで、圧縮されていたExcelファイルが指定した場所に展開されます。

Excelファイルを7-Zipで再圧縮してサイズを小さくする方法

大きなExcelファイルを送るとき、サイズを小さくしておくと便利です。7-Zipを使って再圧縮する方法をご紹介します。

これで、ファイルサイズを小さくすることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 7-Zipは無料で使えるのですか？

はい、7-Zipは無料で提供されているソフトウェアです。商用利用も可能です。

Q2: 7-Zipで圧縮したファイルは、他の人でも解凍できますか？

はい、7-Zipで圧縮したzipファイルは、7-Zip以外の解凍ソフトでも解凍できます。例えば、Windows標準の解凍機能や、WinRARなどでも解凍可能です。

Q3: 7-Zipで圧縮したファイルにパスワードを設定できますか？

はい、7-Zipでは圧縮時にパスワードを設定することができます。圧縮設定画面で「暗号化」を設定することで、パスワードを設定できます。

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まとめ

7-Zipは、Excelファイルを圧縮・解凍する際に非常に便利なツールです。初心者の方でも、今回ご紹介した手順を参考にすれば、簡単に操作できます。ファイルのやり取りをスムーズに行うために、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。