Excel 97は、今から約30年前に登場したソフトウェアですが、未だに多くの方々に親しまれています。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々にとって、Excel 97の基本操作を理解することは、日常業務や家計簿の管理などに役立ちます。今回は、初心者でもわかりやすく、Excel 97の基本操作をご紹介します。
Excel 97とは？
Excelのイメージ
Excel 97は、Microsoftが1996年に発売した表計算ソフトウェアで、Microsoft Office 97の一部として提供されました。セルにデータを入力し、計算やグラフ作成などができる機能が搭載されており、ビジネスや家庭での利用に広く普及しました。
Excel 97の基本操作
Excel 97の起動方法
Excel 97を起動するには、以下の手順を行います
- スタートメニューをクリックします。
- 「プログラム」または「すべてのプログラム」を選択します。
- 「Microsoft Office」フォルダを開き、「Microsoft Excel 97」をクリックします。
これで、Excel 97が起動します。
新しいワークブックの作成
新しいワークブックを作成するには、以下の手順を行います
- Excel 97が起動したら、メニューの「ファイル」をクリックします。
- 「新規作成」を選択します。
- 「空白のワークブック」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、新しいワークブックが作成されます。
セルへのデータ入力
セルにデータを入力するには、以下の手順を行います
- 入力したいセルをクリックします。
- キーボードからデータを入力します。
- 入力が完了したら、Enterキーを押して次のセルに移動します。
これで、セルにデータが入力されます。
基本的な計算の実行
Excel 97では、基本的な計算を簡単に行うことができます。例えば、セルに「10」、セルに「20」を入力し、セルに合計を表示するには、以下の手順を行います
- セルをクリックします。
- 「=+」と入力し、Enterキーを押します。
これで、セルに「30」と表示されます。
グラフの作成
データを視覚的に表現するために、グラフを作成することができます。例えば、セルからに数値データが入力されている場合、以下の手順でグラフを作成できます
- セルからを選択します。
- メニューの「挿入」をクリックします。
- 「グラフの作成」を選択します。
- 希望するグラフの種類を選択し、「OK」をクリックします。
これで、選択したデータに基づいたグラフが作成されます。
よくある質問や疑問
Q1: Excel 97のファイルを新しいバージョンで開くと、内容が崩れたり表示されないことがあります。どうすればよいですか？
Excel 97で作成したファイルは、後のバージョンで開くと互換性の問題が生じることがあります。ファイルを新しいバージョンで開く前に、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択し、最新の形式（.xlsx）で保存することをおすすめします。これにより、互換性の問題を避けることができます。
Q2: Excel 97で作成したマクロが、新しいバージョンで動作しないことがあります。どうすればよいですか？
Excel 97で作成したマクロは、新しいバージョンのExcelでは動作しないことがあります。マクロを新しいバージョンで使用するには、VBA（Visual Basic for Applications）を使用してマクロを再作成する必要があります。再作成する際は、新しいバージョンのVBAに対応したコードを書くようにしましょう。
Q3: Excel 97の操作方法を学ぶための参考書はありますか？
Excel 97の操作方法を学ぶための参考書として、「Excel 97 スターターガイド」や「Excel 97 基本操作マニュアル」などがあります。これらの書籍は、初心者向けにわかりやすく解説されており、実際の操作画面を見ながら学ぶことができます。
まとめ
Excel 97は、基本的な操作を覚えることで、日常業務や家計簿の管理などに役立つツールです。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ操作に慣れていきましょう。もし操作方法でわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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