ExcelのLOOKUP関数の種類と使い方を初心者でもわかりやすく解説

Excelを使っていると、「データの中から特定の情報を探したい」と思うことがよくありますよね。そんなときに便利なのが、Excelの「LOOKUP関数」です。でも、LOOKUP関数にはいくつかの種類があり、どれを使えばいいのか迷ってしまうことも。そこで、今回は初心者の方でもわかりやすく、各LOOKUP関数の特徴と使い方を解説します。

LOOKUP関数の基本2つの使い方

Excelのイメージ

ExcelのLOOKUP関数には、大きく分けて2つの使い方があります。

向量形式（Vector形式）

向量形式は、1列または1行の範囲から値を探し、その位置に対応する別の範囲の値を返す方法です。例えば、商品コードから商品名を探すときに使います。

配列形式（Array形式）

配列形式は、複数の列や行からなる範囲全体を対象に、指定した値を探して対応する位置の値を返す方法です。表全体から情報を引き出すときに便利です。

代表的なLOOKUP関数の種類と特徴

Excelには、LOOKUP関数以外にも便利な関数がいくつかあります。それぞれの特徴を見ていきましょう。

VLOOKUP関数（縦方向検索）

VLOOKUP関数は、縦方向に並んだデータから、指定した値を検索し、同じ行の別の列の値を返す関数です。例えば、社員番号から社員名を探すときに使います。

HLOOKUP関数（横方向検索）

HLOOKUP関数は、横方向に並んだデータから、指定した値を検索し、同じ列の別の行の値を返す関数です。例えば、月ごとの売上データから、特定の月の売上を探すときに使います。

XLOOKUP関数（新しい検索関数）

XLOOKUP関数は、VLOOKUPやHLOOKUPの進化版で、縦横の方向を問わず、指定した値を検索し、対応する値を返すことができます。また、近似値や完全一致など、検索条件を柔軟に設定できるのが特徴です。

初心者でもできる！簡単な使い方の例

実際に、VLOOKUP関数を使ってみましょう。以下のようなデータがあるとします。

この表から、商品コード「1002」の商品名を探す場合、以下のようなVLOOKUP関数を使います。

=VLOOKUP(1002, C4, 2, FALSE)

この関数は、からC4の範囲から「1002」を検索し、2列目（商品名）の値を返します。結果は「みかん」となります。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の違いは何ですか？

VLOOKUP関数は、検索する値が範囲の最左列にある必要がありますが、XLOOKUP関数は、検索する値がどの列にあっても対応できます。また、XLOOKUP関数は、近似値や完全一致など、検索条件を柔軟に設定できるのが特徴です。

Q2: LOOKUP関数を使うときの注意点はありますか？

LOOKUP関数を使う際は、検索する範囲（lookup\_vectorやarray）が昇順に並んでいる必要があります。昇順でない場合、正しい結果が得られないことがあります。

Q3: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使えますか？

XLOOKUP関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンのExcelでは利用できないため、バージョンを確認してから使用してください。

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まとめ

今回は、ExcelのLOOKUP関数の種類とその使い方について、初心者の方でもわかりやすく解説しました。データの中から特定の情報を探すときに、LOOKUP関数を上手に活用することで、作業効率が大幅にアップします。ぜひ、実際のデータで試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。