Excelを使っていると、「データの中から特定の情報を探したい」と思うことがよくありますよね。そんなときに便利なのが、Excelの「LOOKUP関数」です。でも、LOOKUP関数にはいくつかの種類があり、どれを使えばいいのか迷ってしまうことも。そこで、今回は初心者の方でもわかりやすく、各LOOKUP関数の特徴と使い方を解説します。
LOOKUP関数の基本2つの使い方
Excelのイメージ
ExcelのLOOKUP関数には、大きく分けて2つの使い方があります。
向量形式（Vector形式）
向量形式は、1列または1行の範囲から値を探し、その位置に対応する別の範囲の値を返す方法です。例えば、商品コードから商品名を探すときに使います。
配列形式（Array形式）
配列形式は、複数の列や行からなる範囲全体を対象に、指定した値を探して対応する位置の値を返す方法です。表全体から情報を引き出すときに便利です。
代表的なLOOKUP関数の種類と特徴
Excelには、LOOKUP関数以外にも便利な関数がいくつかあります。それぞれの特徴を見ていきましょう。
VLOOKUP関数（縦方向検索）
VLOOKUP関数は、縦方向に並んだデータから、指定した値を検索し、同じ行の別の列の値を返す関数です。例えば、社員番号から社員名を探すときに使います。
HLOOKUP関数（横方向検索）
HLOOKUP関数は、横方向に並んだデータから、指定した値を検索し、同じ列の別の行の値を返す関数です。例えば、月ごとの売上データから、特定の月の売上を探すときに使います。
XLOOKUP関数（新しい検索関数）
XLOOKUP関数は、VLOOKUPやHLOOKUPの進化版で、縦横の方向を問わず、指定した値を検索し、対応する値を返すことができます。また、近似値や完全一致など、検索条件を柔軟に設定できるのが特徴です。
初心者でもできる！簡単な使い方の例
実際に、VLOOKUP関数を使ってみましょう。以下のようなデータがあるとします。
| 商品コード | 商品名 | 価格 |
|---|---|---|
| 1001 | りんご | 150円 |
| 1002 | みかん | 120円 |
| 1003 | バナナ | 100円 |
この表から、商品コード「1002」の商品名を探す場合、以下のようなVLOOKUP関数を使います。
=VLOOKUP(1002, C4, 2, FALSE)
この関数は、からC4の範囲から「1002」を検索し、2列目（商品名）の値を返します。結果は「みかん」となります。
よくある質問や疑問
Q1: VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の違いは何ですか？
VLOOKUP関数は、検索する値が範囲の最左列にある必要がありますが、XLOOKUP関数は、検索する値がどの列にあっても対応できます。また、XLOOKUP関数は、近似値や完全一致など、検索条件を柔軟に設定できるのが特徴です。
Q2: LOOKUP関数を使うときの注意点はありますか？
LOOKUP関数を使う際は、検索する範囲（lookup_vectorやarray）が昇順に並んでいる必要があります。昇順でない場合、正しい結果が得られないことがあります。
Q3: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使えますか？
XLOOKUP関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンのExcelでは利用できないため、バージョンを確認してから使用してください。
まとめ
今回は、ExcelのLOOKUP関数の種類とその使い方について、初心者の方でもわかりやすく解説しました。データの中から特定の情報を探すときに、LOOKUP関数を上手に活用することで、作業効率が大幅にアップします。ぜひ、実際のデータで試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント