Excel LabsでChatGPTを活用!初心者でもできる最新機能の使い方

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こんにちは!今日は、Microsoftの実験的なアドイン「Excel Labs」を使って、ExcelでChatGPTを活用する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

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Excel Labsとは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excel Labsは、Microsoft Garageというプロジェクトの一環として開発された、Excelの実験的なアドインです。これを使うと、普段のExcelの使い方にAIの力を加えて、作業をもっと効率的に進めることができます。

現在、Excel Labsには以下の3つの機能があります

ここがポイント!

  • 高度な数式エディター数式の作成や編集がしやすくなるツールです。
  • LABS.GENERATIVEAI関数Excelのセルから直接ChatGPTに質問し、回答を得ることができます。
  • PythonエディターExcel内でPythonを使ってデータ分析や処理を行うためのインターフェースです。

これらの機能を使うことで、Excelの操作がより便利で楽しくなります。

Excel Labsの導入方法

それでは、実際にExcel Labsを導入してみましょう。以下の手順で進めてください。

  1. Excelを開き、上部の「挿入」タブをクリックします。
  2. 「アドイン」を選択し、検索バーに「Excel Labs」と入力します。
  3. 「Excel Labs, a Microsoft Garage project」を見つけて、「追加」をクリックします。
  4. インストールが完了すると、右側に「Excel Labs」のサイドパネルが表示されます。
  5. 「Open」をクリックし、表示された設定画面で「Configure API key」を選択します。
  6. OpenAIのAPIキーを入力し、「Save」をクリックします。

これで準備完了です!

LABS.GENERATIVEAI関数の使い方

Excel Labsを導入したら、次は「LABS.GENERATIVEAI」関数を使ってみましょう。例えば、セルに「ChatGPTとは?」と入力し、セルに以下の数式を入力します

=LABS.GENERATIVEAI()

すると、セルにChatGPTからの回答が表示されます。これで、Excel上で直接AIに質問できるようになりました。

活用例と注意点

実際にExcel Labsを使うと、以下のような活用が可能です

  • データの要約や分析結果の解釈
  • 文章の翻訳や文法チェック
  • 複雑な数式の説明やエラーの原因分析

ただし、注意点もあります。AIの回答は必ずしも正確とは限らないため、得られた情報は自分で確認することが大切です。また、APIの利用には料金が発生する場合がありますので、利用状況を定期的に確認してください。

よくある質問や疑問

Q1: Excel Labsは無料で使えますか?

はい、Excel Labs自体は無料で利用できます。ただし、OpenAIのAPIを使用するためにはAPIキーが必要で、一定の利用量を超えると料金が発生する場合があります。

Q2: Excel LabsはどのバージョンのExcelで使えますか?

Excel Labsは、Excel 2016以降のバージョンで利用可能です。Microsoft 365のサブスクリプションが必要な場合がありますので、ご確認ください。

Q3: Pythonエディターはどのように使いますか?

Pythonエディターを使うと、Excel内でPythonのコードを実行できます。データ分析や自動化の処理をPythonで行いたい場合に便利です。

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まとめ

Excel Labsを使うことで、Excelの作業がより効率的で楽しくなります。AIの力を借りて、日々の業務をサポートしてくれる強力なツールです。ぜひ、この記事を参考にして、Excel Labsを試してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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