Excelの「.xls」と「.xlsx」の違いとは？初心者でもわかる解説

「Excelで作ったファイル、拡張子が「.xls」と「.xlsx」って何が違うの？」と疑問に思ったことはありませんか？今回は、パソコンやスマホの操作があまり得意でない方にもわかりやすく、これらの違いと使い分けについてお伝えします。

「.xls」と「.xlsx」って何？

Excelのイメージ

まずは、これらの拡張子が何を意味するのかを見てみましょう。

.xlsとは？

「.xls」は、Microsoft Excelの古いバージョン（Excel 97～2003）で使われていたファイル形式です。バイナリ形式という特殊な方法でデータを保存しており、ファイルサイズが大きくなりがちで、最新の機能には対応していません。

.xlsxとは？

一方、「.xlsx」は、Excel 2007以降で導入された新しいファイル形式です。XMLという構造化された形式でデータを保存し、ファイルサイズが小さく、最新の機能にも対応しています。

「.xls」と「.xlsx」の主な違い

これらの形式には、いくつかの重要な違いがあります。

どちらを使うべき？

では、実際にどちらの形式を使うべきかについて考えてみましょう。

「.xls」を使うべき場合

「.xlsx」を使うべき場合

「.xls」を「.xlsx」に変換する方法

古い「.xls」ファイルを新しい「.xlsx」形式に変換することで、最新の機能を利用できるようになります。以下の手順で変換できます。

よくある質問や疑問

Q1: 「.xlsx」ファイルは古いExcelでも開けますか？

「.xlsx」ファイルはExcel 2007以降でないと開けません。古いバージョンのExcelでは、「.xls」形式で保存する必要があります。

Q2: 「.xls」から「.xlsx」に変換すると、データが失われませんか？

通常、変換してもデータは失われませんが、変換後に内容を確認することをおすすめします。

Q3: 「.xlsx」ファイルを開けない場合、どうすればいいですか？

Excelのバージョンが古い可能性があります。最新のバージョンにアップデートするか、Googleスプレッドシートなどの他のソフトウェアで開いてみてください。

まとめ

「.xls」と「.xlsx」の違いを理解することで、Excelのファイルをより効果的に活用できます。特に、最新の機能を利用したい場合やファイルサイズを小さくしたい場合は、「.xlsx」形式を選ぶと良いでしょう。

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