ExcelでXMLに変換する方法｜初心者でも安心！わかりやすく解説

「Excelで作った表をXML形式に変換したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、XMLとは何かから、Excelでの変換手順、さらに変換後の活用方法まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して進められる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

XMLって何？Excelとどう関係があるの？

Excelのイメージ

まず、XMLとは「Extensible Markup Language」の略で、「拡張可能なマークアップ言語」と呼ばれるものです。簡単に言うと、データを整理して保存するためのルールのようなものです。

例えば、Excelで「氏名」「住所」「電話番号」といった情報を管理しているとしましょう。この情報をXML形式に変換すると、以下のような構造になります。

このように、XMLはデータを階層的に整理することができ、他のシステムやアプリケーションとデータをやり取りする際に便利です。

ExcelからXMLに変換する手順

次に、実際にExcelからXMLに変換する方法を見ていきましょう。以下の手順で進めてください。

これで、ExcelのデータをXML形式で保存することができます。

変換後のXMLファイルの活用方法

XMLファイルに変換したデータは、さまざまな場面で活用できます。例えば

• 他のシステムへのデータ移行異なるシステム間でデータをやり取りする際に、XML形式は一般的に使用されます。
• データベースへのインポートXMLファイルをデータベースにインポートすることで、大量のデータを効率的に取り込むことができます。
• Webサイトへのデータ提供XML形式でデータを提供することで、他のWebサイトやアプリケーションでそのデータを利用できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: Excelで作成した住所録をXML形式で保存するにはどうすればいいですか？

上記の手順に従って、Excelの「開発」タブから「エクスポート」を選択し、保存先を指定してXMLファイルとして保存してください。

Q2: XMLファイルを編集するにはどうすればいいですか？

XMLファイルはテキストエディタで開くことができますが、データの構造を理解していないと編集が難しい場合があります。Excelで編集する場合は、XMLマップを利用してセルにデータを対応付けることで、編集が容易になります。

Q3: ExcelからXMLに変換する際の注意点はありますか？

XMLマップを正しく作成しないと、データが正しく変換されないことがあります。また、XML形式はデータの構造を厳密に定義するため、スキーマファイルの作成には注意が必要です。

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まとめ

今回は、ExcelからXMLに変換する方法について解説しました。XML形式に変換することで、データの共有や移行がスムーズに行えるようになります。最初は難しく感じるかもしれませんが、手順を追って進めていけば、誰でもできるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。