データ分析や売上管理、成績の集計など、ビジネスシーンでエクセルを使う機会は多いですよね。そんな中で「平均値をサクッと出したいのに、やり方がわからない」「関数って難しそう」と悩んでいませんか？実は、エクセルで平均値を出す方法は驚くほど簡単で、しかも複数の方法があるんです。この記事では、初心者でもすぐに実践できる平均値の出し方から、9割の人が知らない便利な時短テクニックまで、徹底的に解説します。読み終わる頃には、あなたもエクセルの平均値マスターになっているはずです！
エクセルで平均値を出すべき3つの理由
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まずは、なぜ平均値を出すことが重要なのか、その理由を理解しておきましょう。平均値は単なる数字ではなく、データの傾向を掴むための強力なツールなのです。
第一に、平均値を算出することでデータ全体の標準的な値を把握できます。例えば、営業チームの月間売上データがあるとき、平均値を出せば各メンバーのパフォーマンスが標準より上か下かを一目で判断できます。これにより、誰がサポートを必要としているのか、誰が優秀な成績を収めているのかが明確になるのです。
第二に、平均値はトレンドの把握に役立ちます。月別、四半期別、年度別に平均値を記録していくことで、ビジネスの成長曲線や季節変動のパターンが見えてきます。売上が右肩上がりなのか、それとも停滞しているのか、データに基づいた客観的な判断が可能になります。
第三に、平均値は目標設定の基準として活用できます。過去の平均値をもとにKPIやノルマを設定すれば、現実的かつ達成可能な目標を立てられます。従業員のモチベーション向上にもつながる重要な指標なのです。
今すぐ使える！エクセルで平均値を出す5つの方法
ここからは、エクセルで平均値を出す具体的な方法を5つ紹介します。それぞれに特徴があるので、状況に応じて使い分けましょう。
方法1AVERAGE関数で基本をマスターする
最も基本的で確実な方法がAVERAGE関数です。この関数は、指定した範囲の数値の平均を自動的に計算してくれる優れものです。使い方は驚くほどシンプルで、数式は次のように入力します。
イコール記号の後にAVERAGEと入力し、括弧内に平均を出したい範囲を指定するだけです。例えば、A1からA10までのセルの平均を出したい場合は、イコールAVERAGE括弧開きA1コロンA10括弧閉じと入力します。具体的な手順を見ていきましょう。
まず、平均値を表示したいセルをクリックして選択します。次に、数式タブから関数の挿入ボタンをクリックし、検索ボックスにAVERAGEと入力して検索します。関数名の一覧からAVERAGEを選択してOKボタンを押すと、関数の引数ダイアログが表示されます。
ここで数値1の欄に、平均を出したいセル範囲をドラッグして選択します。例えばA1からA10をドラッグすると、自動的にA1コロンA10と入力されます。最後にOKボタンをクリックすれば、選択した範囲の平均値が瞬時に表示されます。
この方法の素晴らしい点は、元データが変更されると自動的に平均値も更新されることです。手動で計算し直す必要がないので、作業効率が格段に上がります。
方法2オートSUMボタンで一瞬で平均を出す
関数を入力するのが面倒だと感じる方には、オートSUMボタンを使った方法がおすすめです。これは画面操作だけで平均値を出せる超便利な機能です。
平均値を表示したいセルを選択したら、数式タブのオートSUMボタン（シグマ記号のアイコン）をクリックします。すると、ドロップダウンメニューが表示されるので、その中から平均を選択するだけです。エクセルが自動的に隣接するデータ範囲を認識し、AVERAGE関数を挿入してくれます。
この方法は特に、データの直下や直右のセルに平均を出したい場合に威力を発揮します。範囲が正しく認識されているかを確認して、問題なければエンターキーを押せば完了です。もし範囲がずれている場合は、手動で修正することもできます。
方法3ステータスバーで一時的に確認する
計算結果をセルに残す必要がなく、ちょっと確認したいだけという場合は、ステータスバーを使う方法が最適です。この方法なら、関数を入力する手間すら不要です。
平均を知りたいセル範囲をマウスでドラッグして選択するだけで、エクセル画面の右下にあるステータスバーに自動的に平均値が表示されます。複数の離れたセルを選択したい場合は、Ctrlキーを押しながらクリックすれば飛び飛びのセルでも平均を確認できます。
もしステータスバーに平均が表示されない場合は、設定を確認しましょう。ステータスバーの上で右クリックすると、表示項目のメニューが現れます。その中から平均にチェックを入れれば、今後は常に平均値が表示されるようになります。
この方法は、データを保存せずに素早く確認したいときや、複数のパターンを試したいときに非常に便利です。ステータスバーの数値をクリックすればクリップボードにコピーされるので、必要に応じて他のセルに貼り付けることもできます。
方法4離れたセルの平均を自在に出す
データが連続していない場合でも、エクセルなら簡単に平均を出せます。離れたセルの平均を出すには、カンマで区切って指定する方法を使います。
例えば、A1、C1、E1の3つのセルの平均を出したい場合は、イコールAVERAGE括弧開きA1カンマC1カンマE1括弧閉じと入力します。マウスで操作する場合は、関数の引数ダイアログで最初のセルを選択した後、Ctrlキーを押しながら次のセルをクリックしていけば、自動的にカンマで区切られます。
さらに応用として、異なるシートのデータを参照することも可能です。例えばSheet2のA1からA10の平均を出したい場合は、イコールAVERAGE括弧開きSheet2エクスクラメーションマークA1コロンA10括弧閉じと入力します。シート名にスペースやハイフンが含まれる場合は、シート名をシングルクォーテーションで囲む必要があるので注意しましょう。
この機能を使えば、複数の店舗データや異なる期間のデータを自由に組み合わせて分析できるようになります。データ管理の柔軟性が飛躍的に向上する便利なテクニックです。
方法5条件付きで平均を出す応用テクニック
ここからは9割の人が知らない応用技です。特定の条件を満たすデータだけの平均を出したいときは、AVERAGEIF関数やAVERAGEIFS関数を使います。
AVERAGEIF関数は、1つの条件に基づいて平均を計算します。例えば、ゼロを除外して平均を出したい場合は、イコールAVERAGEIF括弧開き範囲カンマ大なりゼロ括弧閉じと入力します。これにより、ゼロの値を持つセルは計算から除外され、より正確な平均値が得られます。
AVERAGEIFS関数は、複数の条件を同時に指定できる強力な関数です。例えば、A支店かつ商品Aの売上平均を出したい場合に使います。書き方は、イコールAVERAGEIFS括弧開き平均対象範囲カンマ条件範囲1カンマ条件1カンマ条件範囲2カンマ条件2括弧閉じとなります。
ただし注意点があります。AVERAGEIF関数では最後に平均対象範囲を指定しますが、AVERAGEIFS関数では最初に指定する点が異なります。この違いを理解しておかないと、エラーが発生する原因になるので気をつけましょう。
これらの条件付き平均は、売上分析や成績管理など、特定の条件でデータを絞り込みたいビジネスシーンで大活躍します。マスターすれば、データ分析の幅が大きく広がるでしょう。
こんなときどうする？平均値のエラー対処法
エクセルで平均値を出そうとしたときに、思わぬエラーに遭遇することがあります。ここでは、よくあるトラブルとその解決方法を紹介します。
まず、平均が0になってしまう場合です。これは、平均値を表示するセル自体がデータ範囲に含まれていることが原因です。例えば、A1からA3の平均をA4に表示したいのに、誤ってA1からA4を範囲指定してしまうと、循環参照が発生して0が表示されます。この場合は、データ範囲を正しく修正しましょう。
次に、ディブゼロエラーが表示される場合です。これは、平均を計算する範囲が空白セルのみで構成されているときに発生します。データが実際に入力されているかを確認し、必要に応じてデータを追加してください。
さらに、エヌエーエラーが表示される場合は、平均の対象範囲にエラーを含むセルが存在している可能性があります。元データのセルにエラーがあると、平均値のセルにもエラーが伝播してしまいます。エラーの原因となっているセルを特定して修正することが解決への近道です。
また、空白セルが含まれている場合の挙動も理解しておきましょう。AVERAGE関数は空白セルを自動的に無視して計算します。つまり、空白があっても問題なく平均を出せるということです。ただし、見た目は数字でも実際は文字列として扱われているデータがあると、計算に影響する場合があるので注意が必要です。
平均値計算をさらに効率化する裏ワザ
ここでは、作業スピードを劇的に上げる便利なショートカットと裏ワザを紹介します。
まず、関数の入力を高速化するテクニックです。イコール記号の後にavと入力すると、avで始まる関数の候補が自動的に表示されます。AVERAGE関数は上から2番目にあるので、下矢印キーを1回押してTabキーを押せば、一瞬で関数が挿入されます。この方法なら入力ミスも防げて一石二鳥です。
さらに、AltキーMキーUキーAキーを順番に押すという超高速技もあります。この操作を実行すると、隣接している範囲を自動で認識してAVERAGE関数を挿入してくれます。範囲指定の手間が省けるので、大量のデータを扱うときに威力を発揮します。
範囲選択の際も、マウスでドラッグするよりShiftキーを押しながら矢印キーで選択する方が正確で速いです。特に大きな範囲を選択するときは、この方法を使うとミスが減ります。
また、配列数式を使った高度な方法もあります。イコールAVERAGE括弧開きIF括弧開きA1コロンA10大なりゼロカンマA1コロンA10括弧閉じ括弧閉じと入力すれば、条件を満たす数値だけの平均を出せます。以前はCtrlプラスShiftプラスEnterを押す必要がありましたが、最新のエクセルではEnterキーだけで動作します。
では、上記の記事に追加した方が良い内容と上記に関連した便利な複数のVBAコードと実際に現実でよく体験するけどどうしたらいいのかよくわからない問題の解決方法を体験ベースで話してほしいなどあわせて追加して、追加内容だけを出力して。最低でも3000文字以上は有益な情報をHTML形式で出力しろ。そして絶対にしてはいけない禁止事項があります。それは、上記の内容で、既に出力した内容や見出し内容は重複を避けるため出力を禁止します。例えば、上記で
まとめ
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まとめ
の見出しは出力を禁止します。出力する内容の最後は
ぶっちゃけこうした方がいい！
でここまでの内容を深く分析したうえで、「個人的にはこうしたほうが、ぶっちゃけ楽だし効率的だと思う。」という記事内容の核心に触れつつ、誰が聞いてももっともだと納得し、新しい学びや気づきを得られる専門家的な角度の口語表現を使用した文章と内容で締めるようにして。そして、上記の内容を深く分析し、最終的に上記の記事と合体させた場合、検索ユーザーにとってどんな内容を追加すべきか熟考してHTML形式で出力しろ
よくある質問
空白セルが含まれていても平均を出せますか？
はい、問題なく平均を出せます。AVERAGE関数は空白セルを自動的に無視して計算するので、データに空白が混ざっていても正確な平均値が得られます。ただし、見た目は空白でもスペースが入力されているセルは文字列として認識され、エラーの原因になる可能性があるので注意しましょう。
平均値が自動更新されないのですが？
エクセルの計算方法が手動になっている可能性があります。数式タブの計算方法の設定を開き、自動に変更してください。また、元データを変更した後にF9キーを押すことで、強制的に再計算を実行することもできます。
小数点以下の桁数を調整したいのですが？
セルの書式設定で表示桁数を変更できます。平均値が表示されているセルを右クリックして書式設定を選択し、数値カテゴリで小数点以下の桁数を指定してください。見た目は変わりますが、実際の値は変わらないので計算には影響しません。
複数の条件で平均を出すにはどうすればいいですか？
AVERAGEIFS関数を使用してください。複数の条件範囲と条件を指定することで、すべての条件を満たすデータだけの平均を計算できます。例えば、特定の支店かつ特定の商品の売上平均といった複雑な分析が可能になります。
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まとめ
エクセルで平均値を出す方法は、驚くほど簡単で便利です。AVERAGE関数の基本から、オートSUMボタン、ステータスバーでの確認方法まで、状況に応じて最適な方法を選べるようになりました。離れたセルの平均や条件付き平均といった応用テクニックをマスターすれば、データ分析の幅が大きく広がります。
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