Excel VBAで「ひとまず保存しよう」：初心者でもできる簡単ファイル保存術

Excelを使っていると、せっかく作ったデータを保存し忘れてしまうこと、ありますよね。特に、ちょっとした修正を加えた後に保存を忘れてしまい、せっかくの努力が水の泡になってしまう…。そんな経験、誰しもあるのではないでしょうか？

でも、心配しないでください。今回は、Excel VBAを使って、そんな「保存し忘れ」を防ぐ方法を初心者の方にもわかりやすくご紹介します。これを覚えておけば、もう大切なデータを失う心配はありませんよ。

Excel VBAで「ひとまず保存しよう」ってどういうこと？

Excelのイメージ

まず、「ひとまず保存しよう」とは、作業中のデータをこまめに保存しておくことで、万が一のトラブル時にもデータを失わないようにするための方法です。Excel VBAを使うと、この保存作業を自動化することができます。

例えば、作業を始めたときに「ひとまず保存しよう」と思っても、つい忘れてしまうことがありますよね。そんなときにVBAを使えば、指定した時間ごとに自動で保存することができます。

以下のコードをVBAエディタに入力することで、1分ごとに自動で保存することができます。

Sub AutoSave()
    ThisWorkbook.Save
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "AutoSave"
End Sub

このコードは、最初に一度実行すれば、あとは1分ごとに自動で保存される仕組みです。作業中に保存を忘れてしまう心配がなくなりますね。

VBAを使った保存方法には、いくつかの種類があります。それぞれの方法を初心者の方にもわかりやすく解説します。

ThisWorkbook.Save

このコードは、現在開いているブックを上書き保存します。作業内容をそのまま保存したいときに便利です。

ThisWorkbook.SaveAs "C:\保存先\ファイル名.xlsx"

このコードは、指定した場所に新しい名前で保存します。元のファイルを残しておきたいときに使います。

Dim filePath As String
filePath = Application.GetSaveAsFilename
If filePath <> "False" Then
    ThisWorkbook.SaveAs filePath
End If

このコードは、保存先をダイアログで選択できるようにします。保存場所を自由に決めたいときに便利です。

VBAは最初は難しく感じるかもしれませんが、基本的なコードを覚えることで、作業の効率が大幅にアップします。少しずつ学んでいきましょう。

自動保存を止めたいときは、VBAエディタで「Ctrl + Break」を押すか、Excelを再起動することで停止できます。

他のアプリケーションでも、VBAに似た自動化機能を持っているものがあります。例えば、WordやAccessなどでも自動保存の設定が可能です。

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Excel VBAを使って「ひとまず保存しよう」とすることで、大切なデータを守ることができます。特に、作業中に保存を忘れてしまうことが多い方には、自動保存の設定がおすすめです。

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