こんにちは！今日は「Excelでバーコードを文字から簡単に作成する方法」について、初心者の方でもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
バーコードを作成する前に知っておきたいこと
Excelのイメージ
バーコードは、商品管理や在庫管理、出退勤管理など、さまざまな場面で活用されています。Excelを使えば、特別なソフトを使わなくても、文字を入力するだけで簡単にバーコードを作成することができます。
Excelでバーコードを作成する方法
Excelでバーコードを作成する方法は大きく分けて2つあります。それぞれの方法を順を追ってご説明します。
方法1バーコードフォントを使う方法
この方法では、バーコード専用のフォントをインストールし、セルに入力した文字をそのままバーコードとして表示させます。
- バーコードフォントをインストールします。
- Excelを開き、バーコードを表示させたいセルに文字を入力します。
- そのセルを選択し、フォントをインストールしたバーコードフォントに変更します。
- すると、入力した文字がバーコードとして表示されます。
例えば、「1234」と入力し、フォントを「Code39」に変更すると、「1234」の文字がバーコードとして表示されます。
方法2Microsoft BarCode Controlを使う方法
この方法では、Excelの「開発」タブから「Microsoft BarCode Control」を挿入し、セルの内容をバーコードとして表示させます。
- Excelを開き、「開発」タブを表示させます。
- 「挿入」から「Microsoft BarCode Control」を選択し、シート上に配置します。
- 配置したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「Value」欄にバーコードにしたい文字を入力します。
- 「LinkedCell」欄に、バーコードを表示させたいセルの番地を入力します。
- これで、指定したセルの内容がバーコードとして表示されます。
例えば、セルに「TEST123」と入力し、バーコードの「Value」欄に「」と入力すると、セルの内容がバーコードとして表示されます。
バーコードを作成する際の注意点
バーコードを作成する際には、以下の点に注意してください。
- フォントサイズバーコードは読み取りやすいサイズで表示することが重要です。小さすぎると読み取れない場合があります。
- 余白（クワイエットゾーン）バーコードの周りには十分な余白を確保してください。これがないと読み取りエラーの原因となります。
- バーコードの種類使用するバーコードの種類（Code39、Code128、JANなど）によって、入力できる文字や桁数が異なります。用途に応じて適切な種類を選択してください。
よくある質問や疑問
Q1: Excelでバーコードを作成するのに特別なソフトは必要ですか？
いいえ、特別なソフトは必要ありません。Excelにバーコードフォントをインストールするか、「Microsoft BarCode Control」を使用することで、バーコードを作成できます。
Q2: バーコードを作成する際に注意すべき点はありますか？
はい、バーコードのフォントサイズや余白、使用するバーコードの種類などに注意してください。これらを適切に設定しないと、バーコードが正しく読み取れない場合があります。
Q3: 作成したバーコードを印刷する際のポイントはありますか？
印刷する際は、バーコードのサイズや解像度を適切に設定し、白黒で印刷することをおすすめします。カラー印刷や解像度が低いと、バーコードが読み取れない可能性があります。
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まとめ
Excelを使えば、特別なソフトを使わなくても簡単にバーコードを作成することができます。バーコードフォントを使用する方法や、「Microsoft BarCode Control」を使う方法を覚えておくと、商品管理や在庫管理など、さまざまな場面で役立ちます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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