Excelでバーコードを作成する方法:初心者でもできる簡単ステップ

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バーコードをExcelで作成する方法を知りたいけれど、難しそうで躊躇している方も多いのではないでしょうか。実は、Excelにはバーコードを作成する機能が備わっており、少しの設定で簡単に作成することができます。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、Excelでバーコードを作成する方法をご紹介します。

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バーコード作成の準備開発タブを表示する

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず最初に、Excelの「開発」タブを表示させる必要があります。通常、このタブは非表示になっているため、以下の手順で表示させましょう。

  1. Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  3. 右側の「メインタブ」から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、Excelのリボンに「開発」タブが表示されるようになります。

バーコードを挿入するMicrosoft BarCode Control 16.0を使用

次に、バーコードを挿入する手順です。

  1. 「開発」タブをクリックし、「挿入」から「コントロールの選択」を選びます。
  2. 表示されたリストから「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択し、「OK」をクリックします。
  3. シート上でバーコードを挿入したい場所をクリックし、ドラッグしてバーコードのサイズを決めます。

これで、シート上にバーコードが挿入されます。

バーコードの設定表示するデータを入力する

挿入したバーコードに表示するデータを設定します。

  1. 挿入したバーコードを右クリックし、「Microsoft BarCode Control 16.0のオブジェクト」から「プロパティ」を選択します。
  2. 「プロパティ」ウィンドウが表示されるので、「Value」欄に表示したいデータ(例1234567890123)を入力します。
  3. 「LinkedCell」欄に、バーコードと連動させたいセル(例)を入力します。
  4. 「スタイル」欄で、使用するバーコードの種類(例CODE39)を選択します。
  5. 設定が完了したら、「OK」をクリックします。

これで、指定したセルのデータがバーコードとして表示されるようになります。

QRコードの作成バーコードと同様の手順で作成可能

QRコードも同様の手順で作成できます。

  1. 挿入したバーコードを右クリックし、「Microsoft BarCode Control 16.0のオブジェクト」から「プロパティ」を選択します。
  2. 「スタイル」欄で、「QRコード」を選択します。
  3. 「Value」欄にQRコードに表示したいデータ(例https://example.com)を入力します。
  4. 「LinkedCell」欄に、QRコードと連動させたいセル(例B1)を入力します。
  5. 設定が完了したら、「OK」をクリックします。

これで、指定したセルのデータがQRコードとして表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: Excelでバーコードを作成する際、特別なソフトウェアは必要ですか?

はい、Microsoft Excelに標準で搭載されている「Microsoft BarCode Control 16.0」を使用するため、特別なソフトウェアは必要ありません。

Q2: 作成したバーコードはどのように活用できますか?

作成したバーコードは、在庫管理や商品管理、出席管理など、さまざまな場面で活用できます。バーコードリーダーで読み取ることで、効率的なデータ管理が可能になります。

Q3: QRコードの作成もExcelでできますか?

はい、ExcelでもQRコードを作成することができます。上記の手順で、QRコードのスタイルを選択し、表示したいデータを入力することで、QRコードを作成できます。

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まとめ

Excelを使えば、特別なソフトウェアを導入することなく、簡単にバーコードやQRコードを作成することができます。これらのコードを活用することで、業務の効率化やデータ管理の精度向上が期待できます。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、ExcelでバーコードやQRコードの作成にチャレンジしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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