Excelでバーコードを作成し、PDFに出力する方法|初心者でも簡単にできる手順を解説

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こんにちは!今日は、Excelを使ってバーコードを作成し、それをPDFに出力する方法をわかりやすくご紹介します。パソコンに自信がない方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

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Excelでバーコードを作成する準備

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、Excelでバーコードを作成するための準備をしましょう。

Excelに「開発」タブを表示する

Excelの「開発」タブを表示するには、以下の手順を行います。

  1. Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  3. 「メインタブ」の中から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで「開発」タブが表示されるようになります。

バーコードコントロールを挿入する

次に、バーコードを作成するためのコントロールを挿入します。

  1. 「開発」タブをクリックし、「挿入」から「ActiveX コントロール」の「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択します。
  2. シート上にバーコードを挿入したい場所をドラッグして、バーコードオブジェクトを配置します。

バーコードの種類と情報を設定する

挿入したバーコードオブジェクトを右クリックし、「プロパティ」を選択します。

  1. 「スタイル」からバーコードの種類(例JAN-13)を選択します。
  2. 「Value」欄にバーコードに表示したい情報(例1234567890123)を入力します。
  3. 「LinkedCell」欄に、バーコードの情報を参照するセル(例B5)を指定します。

これで、セルB5に入力した値がバーコードとして表示されるようになります。

作成したバーコードをPDFに出力する方法

バーコードを作成したら、それをPDFに出力する方法をご紹介します。

ExcelからPDFに保存する

  1. Excelで作成したシートを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
  3. 保存先を指定し、「ファイルの種類」から「PDF」を選択します。
  4. 「保存」をクリックすると、バーコード付きのPDFが作成されます。

PDFにバーコードが正しく表示されない場合の対処法

稀に、PDFにバーコードが正しく表示されない場合があります。その場合は、以下の点を確認してください。

  • バーコードのサイズが小さすぎないか確認してください。
  • バーコードの周囲に十分な余白(クワイエットゾーン)が確保されているか確認してください。
  • 使用しているバーコードフォントがPDFに埋め込まれているか確認してください。

これらを確認することで、PDFでも正しくバーコードが表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: Excelでバーコードを作成する際、特別なソフトは必要ですか?

特別なソフトは必要ありません。Excelの「開発」タブと「Microsoft BarCode Control」を使用することで、バーコードを作成できます。

Q2: 作成したPDFにバーコードが表示されない場合、どうすればよいですか?

PDFにバーコードが表示されない場合、バーコードのサイズや余白、フォントの埋め込み設定などを確認してください。

Q3: Excelでバーコードを一括で作成する方法はありますか?

ExcelのマクロやVBAを使用することで、バーコードを一括で作成することが可能です。詳しい方法は専門的な資料をご参照ください。

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まとめ

今回は、Excelを使ってバーコードを作成し、それをPDFに出力する方法をご紹介しました。パソコンに自信がない方でも、手順を追っていけば簡単にできる内容です。ぜひ、在庫管理や商品管理など、さまざまな場面で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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