Excelを使って、バーコードやQRコードを作成したいけれど、難しそうだと感じていませんか?実は、Excelにはバーコードを作成する機能が備わっており、特別なソフトを使わなくても簡単に作成できます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelでバーコード画像を作成する方法をステップバイステップでご紹介します。
目次
Excelでバーコード画像を作成する方法
「開発」タブを表示する
まずは、Excelの「開発」タブを表示させる必要があります。これを行うことで、バーコードを作成するためのツールにアクセスできます。
手順は以下の通りです
- Excelを開きます。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「リボンのユーザー設定」を選びます。
- 右側の「主タブ」から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、「開発」タブがリボンに表示されるようになります。
バーコードコントロールを挿入する
次に、バーコードを挿入するためのコントロールをシートに追加します。
手順は以下の通りです
- 「開発」タブをクリックします。
- 「挿入」グループから「ActiveX コントロール」の「コントロールの選択」をクリックします。
- 「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択し、「OK」をクリックします。
- シート上でドラッグして、バーコードを挿入する場所を決めます。
これで、バーコードの枠がシートに追加されます。
バーコードの種類を設定する
挿入したバーコードの種類を設定します。これにより、作成するバーコードの形式を決めることができます。
手順は以下の通りです
- 挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「スタイル」のドロップダウンリストから、使用したいバーコードの種類を選択します(例CODE39、QRコードなど)。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、指定した種類のバーコードがシートに表示されるようになります。
バーコードに情報を入力する
最後に、バーコードに埋め込む情報を設定します。これにより、バーコードに表示される内容が決まります。
手順は以下の通りです
- バーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「Value」の欄に、バーコードに表示させたい情報(例商品コードやURLなど)を入力します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、指定した情報がバーコードに埋め込まれ、表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: Excelでバーコードを作成するには、特別なソフトをインストールする必要がありますか?
いいえ、Excelに標準で搭載されている「Microsoft BarCode Control」を使用することで、特別なソフトをインストールせずにバーコードを作成できます。
Q2: 作成したバーコードを印刷する際の注意点はありますか?
はい、バーコードを印刷する際は、以下の点に注意してください
- バーコードのサイズを適切に設定する。
- 白地の紙に黒インクで印刷する。
- バーコードの周囲に十分な余白(Quiet Zone)を確保する。
- 印刷品質を高く設定し、ぼやけないようにする。
Q3: QRコードも同じ方法で作成できますか?
はい、同じ手順でQRコードを作成することができます。「スタイル」の設定で「QRコード」を選択し、必要な情報を入力するだけでQRコードが作成されます。
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まとめ
Excelを使って、簡単にバーコードやQRコードを作成する方法をご紹介しました。特別なソフトを使わなくても、Excelの標準機能を活用することで、業務の効率化や在庫管理などに役立つバーコードを作成できます。ぜひ、今回の手順を参考にして、実際にバーコードを作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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