ExcelのVLOOKUP関数が更新されない？初心者でもできる原因と対策ガイド

ExcelでVLOOKUP関数を使っていると、「数式を入力したのに結果が表示されない」「データが正しく更新されない」といった悩みが出てきますよね。特に、パソコンやExcelにあまり詳しくない方にとっては、原因がわからず困ってしまうことも多いと思います。

今回は、そんなあなたのために、VLOOKUP関数が更新されない原因とその対策を、初心者にもわかりやすく解説します。実際の例を交えながら、ストーリー仕立てでお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

VLOOKUP関数が更新されない原因とその対策

Excelのイメージ

計算方法が「手動」になっている

ある日、あなたはExcelで売上データを管理していました。新しいデータを入力したのに、VLOOKUP関数の結果が更新されません。調べてみると、Excelの計算方法が「手動」になっていたことが原因でした。

対策
Excelの計算方法を「自動」に設定することで、数式が自動的に再計算されるようになります。設定方法は以下の通りです。

セルの書式設定が「文字列」になっている

次に、あなたは別のシートでVLOOKUP関数を使っていましたが、結果が表示されません。調べてみると、数式が文字列として認識されていたことが原因でした。

対策
セルの書式設定を「標準」に変更することで、数式が正しく計算されるようになります。手順は以下の通りです。

検索範囲が正しく設定されていない

さらに、あなたは別のデータベースから情報を引き出すためにVLOOKUP関数を使っていましたが、結果が期待通りではありませんでした。調べてみると、検索範囲が正しく設定されていなかったことが原因でした。

対策
VLOOKUP関数の検索範囲を正しく設定することで、正しい結果が得られるようになります。以下のポイントに注意してください。

• 検索値が含まれている列を検索範囲の最左列に設定します。
• 検索範囲を絶対参照（$記号を使う）にすることで、数式をコピーしても範囲がずれません。
• 列番号（3番目の引数）を正しく設定し、範囲内の列番号と一致させます。

データ形式の不一致

ある日、あなたは売上データを更新し、VLOOKUP関数で情報を引き出そうとしましたが、結果が表示されませんでした。調べてみると、検索値と検索範囲のデータ形式が一致していなかったことが原因でした。

対策
データ形式を一致させることで、VLOOKUP関数が正しく機能するようになります。以下の方法があります。

• 数値と文字列の形式を一致させるため、TEXT関数を使って文字列に変換します。
• 全角と半角、ひらがなとカタカナなど、表記の違いを統一します。
• 前後の空白を削除するためにTRIM関数を使用します。

関数の引数が正しくない

最後に、あなたはVLOOKUP関数を使っていましたが、結果が期待通りではありませんでした。調べてみると、関数の引数が正しく設定されていなかったことが原因でした。

対策
VLOOKUP関数の引数を正しく設定することで、正しい結果が得られるようになります。以下のポイントに注意してください。

• 検索値（第1引数）を正しく設定します。
• 検索範囲（第2引数）を正しく設定します。
• 列番号（第3引数）を正しく設定します。
• 検索方法（第4引数）を「FALSE」に設定することで、完全一致検索を行います。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数の結果が更新されない場合、まず何を確認すれば良いですか？

まずは、Excelの計算方法が「自動」に設定されているかを確認してください。手動になっていると、数式が自動で再計算されません。

Q2: セルの書式設定が「文字列」になっていると、どのような影響がありますか？

セルの書式設定が「文字列」になっていると、数式が計算されず、そのまま表示されてしまいます。標準に変更することで、計算が行われるようになります。

Q3: VLOOKUP関数の検索範囲を設定する際の注意点は何ですか？

検索範囲は、検索値が含まれている列を最左列に設定し、絶対参照を使って範囲を固定することが重要です。

まとめ

VLOOKUP関数が更新されない原因とその対策について、初心者にもわかりやすく解説しました。もし、この記事を読んで「まだわからないことがある」「もっと詳しく知りたい」と思われた方は、お気軽にLINEでお声掛けください。あなたのExcelライフがより快適になるよう、お手伝いさせていただきます。