「Excelでセルに色をつけたのに、印刷すると色が消えてしまう…」そんな経験、ありませんか?特にパソコンやスマホに詳しくない方にとって、これはとても困る問題ですよね。今回は、そんなお悩みを解決するために、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。
なぜExcelのパターンが印刷されないのか?
まずは、なぜセルに色をつけても印刷すると色が消えてしまうのか、その原因を見ていきましょう。
白黒印刷の設定がオンになっている
Excelには「白黒印刷」という設定があります。これがオンになっていると、色がついていても白黒で印刷されてしまいます。特に、パソコンに詳しくない方が設定を変更してしまうことがあります。
プリンターの設定が影響している
プリンターには「簡易印刷」や「カラー設定」など、印刷品質に関する設定があります。これらが適切でないと、色が正しく印刷されないことがあります。
Excelの設定ミスやバージョンの違い
Excelのバージョンや設定によって、印刷結果が異なることがあります。特に、古いバージョンのExcelでは、印刷時に色が正しく反映されないことがあります。
初心者でもできる!パターンが印刷されるようにする方法
それでは、実際にどのように設定を変更すれば、パターンが印刷されるようになるのでしょうか?順を追って見ていきましょう。
Excelの設定を確認する
- Excelを開き、印刷したいシートを選択します。
- 上部の「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「ページ設定」グループ内の「シート」をクリックします。
- 「白黒印刷」のチェックボックスがオンになっている場合は、オフにします。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックして閉じます。
プリンターの設定を確認する
- パソコンの「コントロールパネル」を開きます。
- 「プリンターとスキャナー」を選択します。
- 使用しているプリンターを右クリックし、「印刷設定」を選択します。
- 「印刷品質」タブをクリックし、「ユーザー設定」を選択します。
- 「中間調」の設定を「階調」または「誤差拡散」に変更します。
- 設定後、「OK」をクリックして閉じます。
Excelのバージョンや更新を確認する
- Excelを開き、「ファイル」メニューから「アカウント」を選択します。
- 「更新オプション」から「今すぐ更新」を選択し、最新の状態にします。
- 古いバージョンのExcelを使用している場合は、最新バージョンへのアップデートを検討してください。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷プレビューでは色が表示されているのに、実際の印刷では色が消えてしまうのはなぜですか?
これは、プリンターの設定やドライバーの問題が原因であることが多いです。上記の方法でプリンターの設定を確認し、必要に応じてドライバーの更新を行ってください。
Q2: Excelの設定を変更しても改善しない場合、他に試すべきことはありますか?
はい、Excelをセーフモードで起動してみてください。セーフモードではアドインや拡張機能が無効になるため、設定の影響を最小限に抑えることができます。
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まとめ
Excelでセルに色をつけても印刷されない問題は、設定の確認と調整で解決できることが多いです。特に、白黒印刷の設定やプリンターの印刷品質設定が影響していることが多いので、これらを確認してみてください。
もし、上記の方法を試しても問題が解決しない場合は、お使いのプリンターのサポートページや、Excelのヘルプ機能を参照してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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