「せっかくExcelで作った資料に図形や画像を入れたのに、印刷するとそれらが消えてしまう…」こんな経験、ありませんか?特にパソコンに不安がある方にとっては、大きな悩みの種ですよね。今回は、そんな悩みを解消するための方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
なぜExcelで描画や図形が印刷されないのか?
まずは、なぜExcelで描画や図形が印刷されないのか、その原因を見ていきましょう。
- 図形のプロパティ設定図形や画像のプロパティで「オブジェクトを印刷する」のチェックが外れていると、印刷時に表示されません。
- 簡易印刷モードページ設定で「簡易印刷」が有効になっていると、図形や画像が印刷されないことがあります。
- セルのサイズや配置図形がセルの外に配置されている場合、印刷範囲外となり、印刷されないことがあります。
- プリンタードライバーの問題プリンタードライバーが古い場合、印刷時に問題が発生することがあります。
初心者でもできる!印刷されない図形を印刷する方法
それでは、具体的な対処法を順を追って見ていきましょう。
図形のプロパティ設定を確認する
図形や画像を右クリックし、「図形の書式設定」から「プロパティ」を選択します。表示された画面で、「オブジェクトを印刷する」のチェックボックスにチェックが入っているか確認してください。チェックが外れている場合、印刷時に図形が表示されません。
ページ設定で「簡易印刷」を無効にする
「ページレイアウト」タブから「ページ設定」を開き、「シート」タブを選択します。そこで「簡易印刷」のチェックボックスがオンになっている場合は、チェックを外してください。これで、図形や画像が印刷されるようになります。
図形の配置を調整する
図形がセルの外に配置されている場合、印刷範囲外となり、印刷されません。図形をセル内に収めるように配置を調整してください。
プリンタードライバーを更新する
プリンタードライバーが古い場合、印刷時に問題が発生することがあります。プリンターのメーカーのウェブサイトから最新のドライバーをダウンロードし、インストールしてください。
よくある質問や疑問
Q1: 図形を画像として保存しても印刷されません。
図形を画像として保存した場合、Excelのファイル内での設定が影響します。上記の方法でプロパティ設定やページ設定を確認し、適切に設定してください。
Q2: 印刷プレビューでは図形が表示されますが、実際の印刷では表示されません。
印刷プレビューでは表示されるが実際の印刷で表示されない場合、プリンタードライバーやExcelの設定に問題がある可能性があります。ドライバーの更新やExcelの設定を確認してください。
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まとめ
Excelで描画や図形が印刷されない問題は、設定を確認し、適切に調整することで解決できます。初心者の方でも、上記の方法を試すことで、問題を解消できるはずです。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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