Excelで表示倍率が保存されない問題を解決!初心者でもできる簡単な対処法

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Excelを使っていると、資料を作成した後に表示倍率を変更して保存しても、次回開いたときに倍率が元に戻ってしまうことがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、このような問題はストレスの原因となります。今回は、そんなお悩みを解決するための簡単な方法をご紹介します。

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表示倍率が保存されない原因とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、表示倍率が保存されない原因について簡単に説明します。Excelには「標準表示モード」と「改ページプレビュー」という2つの表示モードがあります。多くの方が「改ページプレビュー」モードで作業を行い、その状態で表示倍率を変更して保存します。しかし、この状態で保存した倍率は、再度開いたときに反映されないことがあります。これは、Excelが「改ページプレビュー」モードでの倍率設定を正しく保存できていないためです。

初心者でもできる!表示倍率を保存する方法

では、表示倍率を確実に保存するための手順をご紹介します。難しい操作は一切ありませんので、安心してください。

  1. 「表示」タブをクリックします。
  2. 「標準」モードを選択します。
  3. 「ズーム」機能を使って表示倍率を設定します。
  4. 上書き保存(Ctrl+S)します。
  5. 再度「表示」タブから「改ページプレビュー」モードに切り替えます。
  6. 再度「ズーム」機能で表示倍率を設定します。
  7. 再度上書き保存(Ctrl+S)します。
  8. ファイルを閉じて、再度開いて確認します。

この手順を踏むことで、表示倍率が確実に保存されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 上記の方法を試しても表示倍率が保存されません。

Excelのバージョンや設定によっては、上記の方法でも保存されない場合があります。その場合は、Excelを最新のバージョンにアップデートすることをおすすめします。

Q2: 他の方法で表示倍率を変更することはできますか?

はい、マウスのホイールを使ってCtrlキーと一緒に操作することで、表示倍率を変更することができます。また、ステータスバーのズームスライダーを使っても変更可能です。

Q3: 表示倍率を変更する際の注意点はありますか?

表示倍率を変更する際は、必ず「標準」モードで設定し、設定後は上書き保存を忘れずに行ってください。また、ファイルを閉じる前に設定が反映されているか確認することが大切です。

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まとめ

Excelで表示倍率が保存されない問題は、表示モードの設定と保存方法を正しく行うことで解決できます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、上記の手順を試すことで簡単に解決できるはずです。もし、他にも疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。

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