Excelで数式や関数を使って計算を簡単に！初心者向けガイド

Excelを使っていると、「この計算、手でやるのは面倒だな」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが、Excelの「数式」や「関数」です。これらを使うと、複雑な計算もあっという間にできるんですよ。今回は、Excel初心者の方でもわかりやすく、数式や関数の使い方をご紹介します。

数式って何？

Excelのイメージ

まず、「数式」とは、計算を行うための式のことです。例えば、「=3+2」と入力すると、Excelが自動で計算してくれて、結果の「5」が表示されます。これが数式の基本です。

数式は、セルに「=」から始めて入力します。例えば

このように、セルの内容を使って計算を行うことができます。

関数って何？

次に、「関数」です。関数は、特定の計算を簡単に行うための命令です。例えば、合計を求める「SUM」関数や、平均を求める「AVERAGE」関数などがあります。

例えば

関数を使うことで、複雑な計算も簡単に行えます。

よく使う関数とその使い方

ここでは、日常的に役立つ関数をいくつかご紹介します。

SUM関数

AVERAGE関数

IF関数

VLOOKUP関数

これらの関数を覚えておくと、日々の作業がぐっと楽になりますよ。

数式や関数を使うときのコツ

これらのコツを押さえておくと、より効率的に作業が進みます。

よくある質問や疑問

Q1: 数式がうまく動かないときはどうすればいいですか？

数式が正しく動作しない場合、まずは数式の入力ミスやセル参照の間違いを確認しましょう。また、エラーメッセージが表示されている場合は、その内容をもとに原因を特定できます。

Q2: 関数の使い方がわからないときはどうすればいいですか？

Excelには関数のヘルプ機能があります。関数名を入力した後、F1キーを押すと、関数の使い方や例が表示されますので、参考にしてください。

Q3: 数式や関数を使うときの注意点はありますか？

数式や関数を使う際は、セルのデータ型（数値、文字列、日付など）に注意してください。また、関数の引数に適切なデータを渡すことが重要です。

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まとめ

Excelの数式や関数を使いこなすことで、日々の作業がぐっと効率的になります。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば大丈夫です。もしわからないことがあれば、遠慮せずに質問してくださいね。Excelを使いこなして、作業の効率化を目指しましょう！

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。