Excelで組み込みの条件付き書式を適用する方法【初心者向け解説】

Excelを使っていると、データの中で特定の条件を満たすセルを目立たせたい場面がよくあります。例えば、「売上が目標を超えた場合にセルを緑色にする」「期限が迫っているタスクを赤色にする」などです。そんな時に便利なのが、Excelの「条件付き書式」機能です。

今回は、Excelの組み込みの条件付き書式を使って、簡単にデータを見やすくする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

条件付き書式とは？

Excelのイメージ

条件付き書式とは、セルの値や数式の結果に応じて、自動的にセルの色や文字のスタイルを変更する機能です。これを使うと、データの中で重要な部分や異常値を一目で確認できるようになります。

例えば、以下のような場合に役立ちます

ここがポイント！

それでは、実際にExcelで組み込みの条件付き書式を適用する方法を見ていきましょう。

まず、条件付き書式を適用したいセル範囲を選びます。例えば、売上データが入力されている列や、タスクの期限が記載されている列などです。

次に、Excelの「ホーム」タブにある「条件付き書式」ボタンをクリックします。すると、いくつかのオプションが表示されます。

表示されたメニューから、適用したいルールを選びます。例えば、「セルの強調表示ルール」から「指定の値より大きい」を選ぶと、指定した値より大きいセルに書式が適用されます。

選んだルールに応じて、条件（例えば「1000」）と書式（背景色や文字色など）を設定します。設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。

設定した条件を満たすセルに、自動的に指定した書式が適用されます。これで、データが視覚的に強調され、確認しやすくなります。

条件付き書式は、売上管理、成績表、タスク管理、在庫管理など、数値や日付を扱う場面で特に効果的です。例えば、売上が目標を超えた場合にセルを緑色にすることで、達成状況を一目で確認できます。

はい、複数の条件を設定することができます。例えば、「売上が1000以上の場合に緑色、500以上1000未満の場合に黄色、それ未満の場合に赤色」といった複数の条件を設定できます。

条件付き書式を解除するには、書式を適用したセル範囲を選択し、「条件付き書式」ボタンから「ルールのクリア」を選択します。これで、選択したセルの条件付き書式が解除されます。

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条件付き書式を活用すると、Excelでのデータ管理がより視覚的にわかりやすくなり、業務効率が向上します。特に、売上管理やタスク管理など、数値や日付を扱う場面では非常に有用です。

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