Excelでデータを視覚的にまとめる方法｜初心者でもできるグラフ作成ガイド

こんにちは！今日は「Excelでデータを視覚的にまとめる方法」についてお話しします。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して学べる内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。

データをグラフで見やすくする理由

Excelのイメージ

まず、なぜデータをグラフにするのでしょうか？

ここがポイント！

例えば、毎月の売上データがあるとします。数字だけでは「今月は良かったのか、悪かったのか」がわかりにくいですよね。そこで、グラフを使うと、上昇や下降の傾向が一目でわかります。

では、実際にExcelでグラフを作ってみましょう。

これで、数字だけではわかりにくかったデータが、グラフで一目でわかるようになります。

Excelでは、いくつかのグラフの種類があります。それぞれの特徴を見てみましょう。

複数のデータを同時に比較したい場合、複合グラフを使うと便利です。

例えば、売上金額と来客数を同時に比較する場合、売上金額は縦棒グラフ、来客数は折れ線グラフで表示すると、両者の関係が一目でわかります。

データの内容や伝えたいことによって適切なグラフの種類が変わります。例えば、時間の経過による変化を示す場合は折れ線グラフ、割合を示す場合は円グラフが適しています。

グラフを選択すると、上部に「グラフツール」が表示されます。「デザイン」タブや「書式」タブから、色やデザインを変更できます。

グラフを選択し、「グラフ要素の追加」から「タイトル」や「軸ラベル」を選ぶと、簡単に追加できます。

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Excelを使ってデータを視覚的にまとめることで、情報が伝わりやすくなり、理解が深まります。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ練習していけば、誰でもできるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。