Excelで書式のコピー/貼り付け機能を使ってセルに書式を設定する方法

Excelを使っていると、同じ書式を何度も設定するのが面倒に感じることがありますよね。そんなときに便利なのが、「書式のコピー/貼り付け」機能です。これを使うと、セルの色やフォント、罫線などの書式を簡単に他のセルに適用できます。今回は、この機能の使い方を初心者向けにわかりやすく解説します。

書式のコピー/貼り付け機能とは？

Excelのイメージ

書式のコピー/貼り付け機能は、セルの書式設定を他のセルに適用するための機能です。例えば、あるセルで設定した文字の色や背景色、罫線などを、別のセルに簡単にコピーできます。これにより、同じ書式を何度も設定する手間が省け、作業効率がアップします。

書式のコピー/貼り付けを行うには、以下の手順を踏みます。

これで、コピー元のセルの書式が、選択したセルに適用されます。

複数のセルに同じ書式を適用する場合は、以下の手順を行います。

これで、複数のセルに同じ書式を一度に適用できます。

キーボード操作に慣れている方は、ショートカットキーを使うとさらに便利です。

これらのショートカットキーを使うと、マウスを使わずに素早く書式のコピー/貼り付けができます。

書式のコピー/貼り付け機能を使う際には、以下の点に注意してください。

書式のコピー/貼り付け機能は、書式のみをコピーするため、数式や値はコピーされません。数式も一緒にコピーしたい場合は、通常のコピー＆ペーストを使用してください。

「書式のコピー/貼り付け」ボタンをダブルクリックすると、書式のコピーが終了するまで繰り返し適用できます。終了するには「Esc」キーを押してください。

書式が適用されない場合、コピー元のセルに書式設定が正しく適用されているか確認してください。また、コピー先のセルが適切に選択されているかも確認してください。

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書式のコピー/貼り付け機能を使うことで、Excelでの作業が効率化されます。特に、同じ書式を複数のセルに適用する際に非常に便利です。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。