Excelを使っていると、「セルを追加したい」「不要なセルを削除したい」と思うことがよくありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、これらの操作は少し難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、そんな初心者の方でも安心してできるように、Excelでの「セルの挿入」と「セルの削除」の方法を、わかりやすくご紹介します。
セルの挿入方法｜新しい行や列を追加するには
Excelのイメージ
まずは、セルを挿入して新しい行や列を追加する方法から見ていきましょう。
行を挿入する方法
行を挿入するには、以下の手順を試してみてください。
- 挿入したい位置の行番号をクリックして選択します。
- キーボードの「Alt」キーを押しながら、「H」→「I」→「R」の順に押します。
- すると、選択した行の上に新しい行が挿入されます。
この方法を使うと、マウスを使わずに素早く行を追加できます。
列を挿入する方法
次に、列を挿入する方法です。
- 挿入したい位置の列番号をクリックして選択します。
- キーボードの「Alt」キーを押しながら、「H」→「I」→「C」の順に押します。
- すると、選択した列の左側に新しい列が挿入されます。
こちらも、マウスを使わずに素早く列を追加できる便利な方法です。
複数の行や列を一度に挿入する方法
複数の行や列を一度に挿入したい場合は、以下の手順を試してみてください。
- 挿入したい行や列の数だけ、行番号や列番号をクリックして選択します。
- その状態で、先ほどご紹介した「行を挿入する方法」や「列を挿入する方法」を実行します。
- すると、選択した数だけ行や列が一度に挿入されます。
例えば、3行を挿入したい場合は、3行分の行番号を選択し、挿入の操作を行ってください。
セルの削除方法｜不要な行や列を削除するには
次に、不要なセルを削除する方法をご紹介します。
行を削除する方法
行を削除するには、以下の手順を試してみてください。
- 削除したい行番号をクリックして選択します。
- キーボードの「Ctrl」キーを押しながら、「-（マイナス）」キーを押します。
- すると、選択した行が削除されます。
この方法を使うと、不要な行を簡単に削除できます。
列を削除する方法
列を削除する方法です。
- 削除したい列番号をクリックして選択します。
- キーボードの「Ctrl」キーを押しながら、「-（マイナス）」キーを押します。
- すると、選択した列が削除されます。
こちらも、不要な列を簡単に削除できる方法です。
複数の行や列を一度に削除する方法
複数の行や列を一度に削除したい場合は、以下の手順を試してみてください。
- 削除したい行や列の数だけ、行番号や列番号をクリックして選択します。
- その状態で、先ほどご紹介した「行を削除する方法」や「列を削除する方法」を実行します。
- すると、選択した数だけ行や列が一度に削除されます。
例えば、3行を削除したい場合は、3行分の行番号を選択し、削除の操作を行ってください。
よくある質問や疑問
Q1: セルの挿入や削除をマウスで行う方法はありますか？
はい、マウスを使ってもセルの挿入や削除は可能です。挿入や削除したい行や列を右クリックし、表示されるメニューから「挿入」や「削除」を選択することで操作できます。
Q2: セルの挿入や削除を元に戻すことはできますか？
はい、操作を元に戻すには、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「Z」キーを押してください。これで直前の操作を取り消すことができます。
Q3: セルの挿入や削除を繰り返し行いたい場合、ショートカットキーを覚えると便利ですか？
はい、ショートカットキーを覚えると作業が効率的になります。例えば、行の挿入は「Alt」→「H」→「I」→「R」、列の挿入は「Alt」→「H」→「I」→「C」、行や列の削除は「Ctrl」＋「-」です。これらを覚えておくと便利です。
まとめ
今回は、Excelでの「セルの挿入」と「セルの削除」の方法を、初心者の方でもわかりやすくご紹介しました。これらの操作を覚えておくと、表の編集がスムーズに行えるようになります。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、何度も練習してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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