Excelでページ設定を変更する方法｜初心者でもわかる印刷のコツ

Excelで作成した表を印刷しようとしたとき、「ページが途中で切れてしまう」「1枚に収めたいのに複数枚になってしまう」といった経験はありませんか？そんなときに役立つのが「ページ設定」の機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelでのページ設定の変更方法をステップバイステップで解説します。

ページ設定とは？

Excelのイメージ

ページ設定とは、Excelで作成したシートを印刷する際に、どのようにページを分けるか、余白をどうするか、用紙の向きをどうするかなどを決める設定のことです。これをうまく活用することで、印刷したときに見やすい資料を作成することができます。

ページ設定を変更する手順

ページ設定ダイアログボックスを開く

これで「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。

印刷の向きを設定する

例えば、横長の表を印刷したい場合は「横」を選択すると、用紙に収まりやすくなります。

用紙サイズを設定する

余白を設定する

余白を適切に設定することで、印刷物が見やすくなります。

印刷範囲を設定する

ページ中央に印刷する

改ページプレビューを活用する

改ページプレビューを使用すると、どこでページが分かれるかを視覚的に確認できます。

これにより、ページの分かれ目を調整して、印刷物を見やすくすることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷プレビューで範囲が反映されないのはなぜですか？

印刷範囲を設定した後、改ページプレビューで確認することで、設定が反映されているか確認できます。もし反映されていない場合は、設定を再確認してください。

Q2: 改ページプレビューで青い線を動かせない場合、どうすればよいですか？

Excelのオプション設定で「フィルハンドル及びセルのドラッグアンドドロップを使用する」にチェックが入っているか確認してください。これを有効にすることで、青い線をドラッグして移動できるようになります。

Q3: 印刷範囲を1ページに収めたい場合、どの設定を変更すればよいですか？

「ページ設定」ダイアログボックスの「ページ」タブで、「次のページ数に合わせて印刷」を選択し、「横」「縦」を「1」に設定すると、印刷範囲が1ページに収まります。

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まとめ

Excelでのページ設定をうまく活用することで、印刷物を見やすく、わかりやすく仕上げることができます。初心者の方でも、今回ご紹介した手順を参考にして、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。