こんにちは！今回は、Excelで作成したグラフに新しいデータを追加する方法について、初心者の方でもわかりやすく解説します。パソコンにあまり詳しくない方でも安心して進められるように、ステップごとに丁寧にご説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。
グラフにデータ範囲（系列）を追加する基本の方法
Excelのイメージ
まずは、最も簡単で誰でもできる方法からご紹介します。
手順1: 新しいデータを入力する
新しいデータをグラフに追加するには、まずそのデータをExcelのシートに入力する必要があります。例えば、既存のグラフが2013年と2014年の売上データを表示しているとします。新たに2015年のデータを追加したい場合、2015年のデータを既存のデータの隣の列に入力します。
手順2: グラフをクリックして選択する
次に、追加したいデータを反映させるために、既存のグラフをクリックして選択します。これで、グラフが編集可能な状態になります。
手順3: データ範囲をドラッグして広げる
グラフを選択すると、データ範囲が色付きの枠で囲まれます。この枠の角にある小さな四角（ハンドル）をドラッグして、新しく入力したデータを含めるように範囲を広げます。これだけで、グラフに新しいデータが追加されます。
手順4: グラフが自動的に更新されるのを確認する
範囲を広げた後、グラフが自動的に更新され、新しいデータが表示されます。これで、追加作業は完了です。
別のシートにあるグラフにデータを追加する方法
次に、グラフとデータが別々のシートにある場合の方法をご紹介します。
手順1: 新しいデータを入力する
まず、新しいデータをグラフの元データがあるシートに入力します。例えば、2015年のデータを入力します。
手順2: グラフを右クリックして「データの選択」を選ぶ
次に、グラフを右クリックし、表示されるメニューから「データの選択」を選びます。
手順3: データ範囲を変更する
「データの選択」ダイアログボックスが表示されます。ここで、「データ範囲」の欄に新しいデータを含めるように範囲を設定します。範囲を手動で入力するか、シート上で範囲を選択することができます。
手順4: 凡例項目（系列）を追加する
新しいデータを追加するために、「凡例項目（系列）」の欄で「追加」をクリックします。表示されるダイアログボックスで、新しい系列の名前や値を設定します。
手順5: 設定を確認して「OK」をクリックする
設定が完了したら、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。これで、グラフに新しいデータが追加されます。
定義された名前を使用して自動的にデータ範囲を更新する方法
さらに便利な方法として、データの追加や削除に応じて自動的にグラフのデータ範囲を更新する方法をご紹介します。
手順1: 定義された名前を作成する
まず、「数式」タブから「名前の定義」を選択し、新しい名前を作成します。例えば、「Sales」という名前を作成し、その参照範囲に「=OFFSET(\$B\$2,0,0,COUNTA(\$B:\$B)-1)」と入力します。これにより、データの行数が変動しても自動的に範囲が調整されます。
手順2: グラフの系列に定義された名前を使用する
次に、グラフを右クリックして「データの選択」を選び、「系列の編集」で「系列の値」に「=Sheet1!Sales」と入力します。これで、データが追加されるとグラフも自動的に更新されます。
手順3: データを追加する
新しいデータを入力すると、定義された名前が自動的に範囲を拡張し、グラフも自動的に更新されます。
よくある質問や疑問
Q1: グラフのデータ範囲を変更してもグラフが更新されません。どうすれば良いですか？
グラフが自動更新されない場合、Excelの設定で「計算方式」が「手動」に設定されている可能性があります。「数式」タブから「計算方式の設定」を確認し、「自動」に変更してください。
Q2: グラフに新しいデータを追加したのに、グラフが更新されません。どうすれば良いですか？
グラフのデータ範囲が正しく設定されていない場合があります。グラフを右クリックし、「データの選択」を選んで、データ範囲を再設定してください。
Q3: 定義された名前を使用してグラフのデータ範囲を自動的に更新する方法は、どのような場合に便利ですか？
データが頻繁に追加される場合や、データの行数が変動する場合に便利です。定義された名前を使用することで、手動で範囲を変更する手間が省けます。
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まとめ
今回は、Excelでグラフにデータ範囲（系列）を追加する方法について、初心者の方でもわかりやすく解説しました。新しいデータをグラフに追加することで、より多くの情報を視覚的に把握することができます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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