こんにちは、Excel初心者の皆さん！今日は、Excelで文字列を結合する際に使える便利な関数、「CONCAT関数」と「TEXTJOIN関数」について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。これらの関数を使えば、住所録や顧客リストなどのデータを、見やすく整形することができますよ。
CONCAT関数とは？シンプルに文字列を結合する方法
Excelのイメージ
まずは「CONCAT関数」からご紹介します。この関数は、複数のセルや文字列を結合するためのものです。例えば、氏名や住所などを1つのセルにまとめたいときに便利です。
CONCAT関数の基本的な使い方
ここがポイント！
- 構文=CONCAT(テキスト1, , …)
- 例=CONCAT(, ” “, B2) → セルとB2セルの内容をスペースで区切って結合します。
実際の例
ここがポイント！
- 氏名の結合=CONCAT(, ” “, B2)
- 住所の結合=CONCAT(C2, D2, E2)
注意点
ここがポイント！
- CONCAT関数は、引数として最大253項目まで指定できます。
- 結果の文字列が32,767文字を超えると、「#VALUE!」エラーが表示されます。
TEXTJOIN関数とは？区切り文字を指定して文字列を結合する方法
次に「TEXTJOIN関数」をご紹介します。この関数は、複数のセルや文字列を指定した区切り文字で結合することができます。例えば、住所の各項目をカンマや改行で区切って1つのセルにまとめたいときに便利です。
TEXTJOIN関数の基本的な使い方
ここがポイント！
- 構文=TEXTJOIN(区切り文字, 空のセルを無視するか, テキスト1, , …)
- 例=TEXTJOIN(“, “, TRUE, , B2, C2) → 、B2、C2セルの内容をカンマとスペースで区切って結合します。
実際の例
ここがポイント！
- 住所の結合=TEXTJOIN(“, “, TRUE, , B2, C2, D2)
- フルネームの結合=TEXTJOIN(” “, TRUE, , B2)
注意点
ここがポイント！
- TEXTJOIN関数は、引数として最大252項目まで指定できます。
- 空のセルを無視するかどうかは、2番目の引数で指定します。TRUEにすると空のセルは無視されます。
CONCAT関数とTEXTJOIN関数の違い
ここがポイント！
- CONCAT関数指定したセルや文字列をそのまま結合します。区切り文字を指定することはできません。
- TEXTJOIN関数指定した区切り文字でセルや文字列を結合します。空のセルを無視するかどうかも設定できます。
よくある質問や疑問
Q1: CONCAT関数とTEXTJOIN関数、どちらを使うべきですか？
文字列を単純に結合したい場合はCONCAT関数、区切り文字を指定して結合したい場合はTEXTJOIN関数を使用すると良いでしょう。
Q2: TEXTJOIN関数で改行を挿入することはできますか？
はい、できます。区切り文字に「CHAR(10)」を指定することで、改行を挿入できます。
Q3: CONCAT関数でセル範囲を指定することはできますか？
はい、できます。例えば、「=CONCAT(:C2)」のようにセル範囲を指定することで、からC2までのセルの内容を結合できます。
まとめ
CONCAT関数とTEXTJOIN関数は、Excelで文字列を結合する際に非常に便利な関数です。これらを上手に使いこなすことで、データの整理や見栄えの良いレポート作成が可能になります。ぜひ、実際の業務や日常のデータ整理に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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