Excelで集計行を挿入・設定する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

2025.05.31

Excelでデータを集計する際、集計行を活用すると作業がぐっと楽になります。特に、45歳以上の方やパソコンに不安がある方でも、安心して使えるように、わかりやすく解説します。

集計行とは？

Excelのイメージ

集計行とは、Excelのテーブルの最下部に自動で表示される行で、各列の合計や平均などを簡単に計算できる機能です。これを使うと、手動で数式を入力する手間が省け、作業効率がアップします。

集計行を挿入するには、以下の手順を踏んでください。

これで、テーブルの最下部に集計行が追加されます。

集計行では、各列に対して以下の操作が可能です。

これらの集計方法は、集計行のセルをクリックすると表示されるドロップダウンメニューから選択できます。

集計行には、SUBTOTAL関数が自動で設定されています。この関数は、表示されているセルのみを対象に計算を行うため、フィルターを使用している場合でも正確な集計が可能です。

例えば、=SUBTOTAL(109,\)という数式は、「売上」列の合計を計算します。109は合計を意味するコードで、\は列名です。

例えば、月別の売上データがある場合、集計行を使って各月の合計や平均を簡単に求めることができます。これにより、手動で数式を入力する手間が省け、集計作業が効率化されます。

集計行を挿入した後、各セルに集計方法を設定する必要があります。集計行のセルをクリックし、ドロップダウンメニューから希望する集計方法を選択してください。

はい、集計行の数式は変更可能です。ただし、変更する際は、関数の構造を理解してから行うようにしてください。

集計行を削除するには、「テーブルデザイン」タブを開き、「テーブルスタイルのオプション」グループ内の「集計行」のチェックを外してください。

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Excelの集計行は、データの集計作業を簡単にし、作業効率を大幅に向上させる便利な機能です。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ活用してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。