Excelでテーブルを変更する方法｜初心者でもわかる手順とコツ

Excelで作成した表を「テーブル」に変換すると、データの管理や集計がぐっと楽になります。今回は、テーブルのサイズ変更やデザイン変更など、初心者の方でも安心してできる方法を、実際の操作手順とともにわかりやすく解説します。

テーブルとは？

Excelのイメージ

Excelの「テーブル」は、データを整理しやすくするための機能です。例えば、売上データや従業員名簿などの一覧表をテーブルに変換すると、以下のようなメリットがあります

テーブルのサイズを変更する方法

テーブルに行や列を追加したいときは、以下の方法でサイズを変更できます

テーブルのデザインを変更する方法

テーブルの見た目を変更したいときは、以下の手順でデザインを変更できます

また、以下のオプションを使って、テーブルの見た目をさらにカスタマイズできます

• 縞模様（行）奇数行と偶数行に交互に背景色を設定します。
• 最初の列最初の列を太字にして強調します。
• 集計行テーブルの最下部に集計行を追加し、合計や平均などを表示します。
• フィルターボタン各列にフィルターボタンを追加し、データの抽出や並べ替えを簡単に行えるようにします。

テーブルを解除する方法

テーブルを通常の範囲に戻したいときは、以下の手順で解除できます

よくある質問や疑問

テーブルのデザインを変更しても、既存のデータの色が変わらないのはなぜですか？

テーブルのデザインを変更しても、既存のデータの色が変わらない場合、セルに手動で色が設定されている可能性があります。この場合、セルの書式をクリアしてからデザインを変更すると、デザインが適用されます。

テーブルを解除すると、データが失われることはありますか？

テーブルを解除しても、データ自体は失われません。ただし、テーブル特有の機能（例えば、構造化参照や自動拡張機能）は使えなくなりますので、注意が必要です。

テーブルのサイズを変更した後、関数が正しく動作しない場合はどうすればよいですか？

テーブルのサイズを変更した後、関数が正しく動作しない場合、関数の参照範囲がテーブルの新しい範囲に対応していない可能性があります。関数の参照範囲を確認し、必要に応じて修正してください。

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まとめ

Excelのテーブル機能を活用すると、データの管理や分析が格段に効率化されます。初心者の方でも、上記の手順を参考にしながら操作を試してみてください。もし操作中に不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。