Excelで複数のシートをグループ化して書式設定する方法

Excelで複数のシートに同じ書式を一度に適用できる「グループ化」機能。これを使うと、月別の売上表や支店別のデータ集計など、複数のシートに同じ書式を適用する作業がぐっと楽になります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。

グループ化とは？

Excelのイメージ

複数のシートを「グループ化」すると、一つのシートで行った操作（データ入力や書式設定など）が、グループ化した他のシートにも同時に反映されます。これにより、同じ内容を何度も繰り返し入力する手間が省け、作業効率が大幅にアップします。

グループ化の方法

書式設定の適用方法

グループ化した状態で、以下の操作を行うと、すべてのグループ化したシートに同じ書式が適用されます。

グループ化の解除方法

作業が終わったら、グループ化を解除することを忘れないようにしましょう。解除方法は以下の通りです。

注意点とヒント

よくある質問

Q1: グループ化中に入力したデータは元に戻せますか？

グループ化中に入力したデータは、すべてのグループ化したシートに反映されます。元に戻すには、各シートで個別に操作する必要があります。

Q2: グループ化したシートで異なるデータを入力できますか？

グループ化中は、すべてのグループ化したシートに同じデータが入力されます。異なるデータを入力したい場合は、グループ化を解除してから入力してください。

Q3: グループ化中に書式設定を変更しても、他のシートに反映されますか？

はい、グループ化中に行った書式設定の変更は、すべてのグループ化したシートに反映されます。

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まとめ

Excelの「グループ化」機能を活用すれば、複数のシートに同じ書式を一度に適用でき、作業効率が大幅に向上します。特に、月別や支店別のデータ管理など、同じ形式のシートが複数ある場合に非常に便利です。操作は簡単で、初心者の方でもすぐに習得できます。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。