Excelでセルを挿入・削除する方法｜初心者でもわかる操作ガイド

Excelを使っていると、表の途中に行や列を追加したり、不要な部分を削除したりする場面がよくありますよね。特に、パソコンに不安がある方や、Excelを使い始めたばかりの方にとって、これらの操作は少し難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でも安心してできる「セルの挿入」と「セルの削除」の方法を、わかりやすくご紹介します。

セルを挿入する方法

Excelのイメージ

行や列を挿入する

表の途中に新しい行や列を追加したいとき、マウスを使って右クリックメニューから操作する方法もありますが、もっと簡単にできる方法があります。それが、キーボードのショートカットを使う方法です。

この操作をすると、選択した行や列の上または左に、新しい行や列が追加されます。例えば、3行分の空白を挿入したい場合は、3行分を選択してからこのショートカットを使うと、3行が一度に追加されます。

セルの挿入ダイアログを使う

もう一つの方法は、セルの挿入ダイアログを使う方法です。これを使うと、挿入するセルの位置や、上にシフトするか左にシフトするかを選ぶことができます。

この方法は、細かい調整ができるので、特定の位置にセルを挿入したいときに便利です。

セルを削除する方法

行や列を削除する

不要な行や列を削除したいときも、キーボードのショートカットを使うと簡単です。

これで、選択した行や列が削除されます。例えば、3行分の不要なデータがある場合は、3行を選択してからこのショートカットを使うと、3行が一度に削除されます。

セルの削除ダイアログを使う

セルの削除ダイアログを使うと、削除したセルの位置や、上にシフトするか左にシフトするかを選ぶことができます。

この方法は、細かい調整ができるので、特定のセルを削除したいときに便利です。

よくある質問や疑問

Q1: セルを挿入する際、テンキーがない場合はどうすればよいですか？

テンキーがない場合でも、「Ctrl」＋「Shift」＋「;」を押すことで、セルの挿入が可能です。ただし、このショートカットは行や列の挿入には対応していないため、セル単位での挿入に使用します。

Q2: セルを削除する際、元に戻すことはできますか？

はい、削除した操作を元に戻すには、「Ctrl」＋「Z」を押すことで、直前の操作を取り消すことができます。

Q3: セルを削除する際、注意すべき点はありますか？

セルを削除する際は、削除後のデータの整合性に注意が必要です。特に、数式や参照が含まれている場合、削除によってエラーが発生する可能性があります。削除前に内容を確認し、必要に応じてバックアップを取ることをおすすめします。

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まとめ

Excelでのセルの挿入や削除は、キーボードのショートカットを使うことで、マウス操作よりも効率的に行うことができます。特に、行や列を一度に追加・削除したい場合は、ショートカットを活用すると便利です。操作に不安がある方も、まずは基本的なショートカットから試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。