Excelのオートフィル機能を使ってセルにデータを入力する方法

Excelを使っていると、同じデータを何度も入力するのが面倒に感じることがありますよね。そんなときに便利なのが、Excelの「オートフィル」機能です。今回は、オートフィルを使ってセルにデータを効率よく入力する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

オートフィル機能とは？

Excelのイメージ

オートフィルとは、Excelのセルに入力したデータを、隣接するセルに自動的にコピーしたり、連続したデータを入力したりする機能です。例えば、曜日や日付、数値の連続などを簡単に入力することができます。

オートフィルを使うには、まず入力したいデータをセルに入力します。次に、そのセルの右下隅にある小さな四角（フィルハンドル）をマウスでドラッグすることで、隣接するセルにデータをコピーしたり、連続したデータを入力したりすることができます。

オートフィルを使うと、右下に「オートフィルオプション」というアイコンが表示されます。これをクリックすると、以下のような選択肢が表示されます。

ここがポイント！

これらのオプションを使い分けることで、より効率的にデータを入力することができます。

フラッシュフィルは、Excelが入力したデータのパターンを自動的に認識し、残りのセルにそのパターンに従ったデータを入力する機能です。例えば、フルネームから名字だけを抽出したい場合などに便利です。

フラッシュフィルを使うには、まず入力したいセルにデータを入力し、次に隣接するセルにそのデータの一部を入力します。すると、Excelが自動的に残りのセルにデータを入力してくれます。

オートフィルを使う際には、以下の点に注意しましょう。

ここがポイント！

オートフィルで入力したデータが正しくない場合、入力したセルを選択し、右下のフィルハンドルをドラッグして再入力することで修正できます。また、オートフィルオプションから「セルのコピー」や「連続データ」などを選択することで、正しいデータを入力することができます。

フラッシュフィルがうまく動作しない場合、まず入力したデータのパターンが正しいか確認しましょう。また、フラッシュフィルがオンになっているかどうかも確認してください。フラッシュフィルを手動で実行するには、「データ」タブから「フラッシュフィル」を選択するか、Ctrl + Eキーを押します。

オートフィルオプションが表示されない場合、「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「詳細設定」の「切り取り、コピー、貼り付け」の項目で「コンテンツを貼り付けるときに［貼り付けオプション］ボタンを表示する」のチェックボックスがオンになっているか確認してください。

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