Excelでシートのデータを簡単に操作する方法｜初心者でもできる基本テクニック

Excelを使っていると、「データを別のシートに移したい」「情報を整理したい」と思うことがよくありますよね。でも、どうやって操作すればいいのか、わからない方も多いのではないでしょうか？

今日は、そんな方々のために、Excelでシートのデータを簡単に操作する方法を、初心者にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

シートのデータを移動・コピーする基本操作

Excelのイメージ

まずは、シートのデータを別の場所に移動したり、コピーしたりする基本的な方法を見ていきましょう。

シート全体を移動・コピーする方法

Excelでは、シート全体を別の位置に移動したり、コピーしたりすることができます。

この方法を使うと、シート全体を簡単に移動・コピーできます。

データの一部を移動・コピーする方法

シート全体ではなく、データの一部を移動・コピーしたい場合もありますよね。

この方法で、必要なデータだけを別の場所に移動・コピーできます。

シート間の移動を効率化するショートカットキー

複数のシートを行き来する際、ショートカットキーを使うと作業がスムーズになります。

次のシートに移動する

前のシートに戻る

シートタブにフォーカスを移動する

これらのショートカットキーを覚えると、シート間の移動が格段に早くなります。

データを整理する際の注意点

データを整理する際には、いくつかのポイントに注意すると、後々の作業が楽になります。

• セルに複数のデータを入れないようにしましょう。1つのセルには1つのデータを入力するのが基本です。
• 数値データに文字列を含めないようにしましょう。例えば、「100円」ではなく「100」と入力します。
• セルを結合しないようにしましょう。セルの結合は、後々のデータ処理で問題を引き起こすことがあります。

これらのポイントを守ることで、データの整合性が保たれ、作業効率が向上します。

よくある質問や疑問

Q1: シートを移動したら、リンクしているセルのデータはどうなりますか？

シートを移動すると、リンクしているセルの参照が切れることがあります。移動前にリンクを確認し、必要に応じて修正してください。

Q2: シートをコピーしたら、元のデータはどうなりますか？

シートをコピーしても、元のデータはそのまま残ります。コピー先で新たに編集を行っても、元のデータには影響しません。

Q3: シート間の移動がうまくいかない場合、どうすればいいですか？

ショートカットキーが効かない場合は、Excelの設定やバージョンによって動作が異なることがあります。設定を確認し、必要に応じてマニュアル操作を試みてください。

まとめ

Excelでシートのデータを操作する方法は、基本を押さえることで誰でも簡単にできるようになります。今回ご紹介した方法を実践して、作業効率をアップさせてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。