初心者でもできる！Excelで印刷設定を行う方法

Excelで作成した表や資料を、思い通りに印刷するのは意外と難しいと感じることがありますよね。特に、印刷範囲がずれてしまったり、用紙に収まらなかったりすると、イライラしてしまうことも。でも安心してください。今回は、初心者の方でも簡単にできる印刷設定の方法を、わかりやすく解説します。

印刷範囲を設定する

Excelのイメージ

まず、印刷したい部分だけを指定する方法から始めましょう。

印刷したい範囲を選択する

印刷したいセルの範囲をマウスでドラッグして選びます。例えば、からD10までの範囲を印刷したい場合、その範囲を選択します。

印刷範囲を設定する

選択した範囲を印刷範囲として設定するには、以下の手順を行います。

これで、選択した範囲だけが印刷されるようになります。

印刷プレビューで確認する

実際に印刷する前に、印刷プレビューで仕上がりを確認しましょう。

印刷プレビューを表示する

これで、印刷プレビューが表示されます。プレビュー画面で、印刷される範囲やページ数を確認できます。

プレビューで調整する

プレビュー画面で、以下の点を確認し、必要に応じて調整します。

• 印刷範囲がページ内に収まっているか
• 余白が適切か
• ページ数が適切か

必要に応じて、印刷設定を変更して再度プレビューを確認しましょう。

用紙にぴったり合わせて印刷する

作成した表を用紙にぴったり収めて印刷する方法を紹介します。

ページ設定を行う

拡大縮小印刷を設定する

これで、表が用紙にぴったり収まるように印刷されます。

印刷位置を調整する

印刷した表がページの中央に配置されるように調整しましょう。

余白を設定する

中央に配置する

これで、表がページの中央に配置されます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を変更したい場合はどうすればよいですか？

印刷範囲を変更するには、まず新しい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」をクリックし、「印刷範囲の設定」を選択します。これで、新しい範囲が印刷されるようになります。

Q2: 表が用紙に収まらない場合はどうすればよいですか？

表が用紙に収まらない場合、「ページレイアウト」タブから「拡大縮小印刷」をクリックし、「ページ数に合わせて印刷」を選択し、「横」と「縦」を「1」に設定します。これで、表が用紙に収まるように調整されます。

Q3: 印刷プレビューで調整しても、印刷結果が思い通りにならない場合はどうすればよいですか？

印刷プレビューで調整しても印刷結果が思い通りにならない場合、用紙サイズや向き、余白などの設定が正しいか再確認してください。また、プリンターの設定も確認し、必要に応じて調整してください。

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まとめ

Excelでの印刷設定は、最初は難しく感じるかもしれませんが、基本的な手順を覚えることで、思い通りの印刷ができるようになります。今回紹介した方法を参考に、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。