Excelで印刷範囲を設定する方法：初心者でもわかるステップガイド

Excelで資料を印刷する際、必要な部分だけをきれいに印刷したいと思ったことはありませんか？例えば、長いリストの中から特定の項目だけを印刷したい場合などです。そんなときに便利なのが「印刷範囲の設定」です。今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。

印刷範囲とは？

Excelのイメージ

印刷範囲とは、Excelで作成したシートの中から、実際に印刷したい部分を指定する機能です。これを設定することで、必要な情報だけを印刷でき、無駄な紙を使わずに済みます。

印刷範囲を設定する手順

印刷範囲を設定するには、以下の手順を実行します。

これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

印刷範囲を確認する方法

設定した印刷範囲が正しく反映されているか確認する方法は2つあります。

• 印刷プレビューで確認「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。右側に表示されるプレビュー画面で、設定した範囲が正しく表示されているか確認できます。
• 改ページプレビューで確認「表示」タブをクリックし、「改ページプレビュー」を選択します。シート上に青い枠線が表示され、印刷範囲を視覚的に確認できます。

印刷範囲を追加・変更・解除する方法

印刷範囲を追加したい場合や、変更・解除したい場合は、以下の手順で操作できます。

印刷範囲をサイズに合わせる方法

作成した表がサイズに収まらない場合、以下の手順で調整できます。

これで、作成した表がサイズに収まるように調整されます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷されない部分があります。

印刷範囲が正しく設定されているか、改ページプレビューで確認してください。また、シートに隠し行や列がないかも確認してみてください。

Q2: 複数の範囲を同時に印刷したい場合はどうすればいいですか？

「Ctrl」キーを押しながら、複数の範囲を選択し、「印刷範囲の設定」を行うことで、複数の範囲を同時に設定できます。

Q3: 印刷範囲を設定した後、シートを保存したら設定は保持されますか？

はい、印刷範囲の設定はシートと一緒に保存されますので、次回開いたときにも設定が保持されます。

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まとめ

Excelでの印刷範囲の設定は、必要な部分だけを効率よく印刷するために非常に便利な機能です。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ活用してみてください。もし操作中に不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。