Excelで数式を表示する方法｜初心者でもわかるステップガイド

1. Excelを開き、数式を表示したいシートを選択します。
2. 上部のリボンから「数式」タブをクリックします。
3. 「ワークシート分析」グループ内にある「数式の表示」ボタンをクリックします。

この設定を行うと、そのシートを開いている間、常に数式が表示されるようになります。

数式の表示を活用するメリット

数式の表示を活用することで、以下のようなメリットがあります。

• 数式の確認が容易になるセルに入力されている計算式を直接確認できるため、計算ミスや参照ミスを早期に発見できます。
• 他の人の作業内容を理解しやすくなる他の人が作成したシートでも、どのような計算が行われているのかが明確になるため、共有作業がスムーズになります。
• デバッグがしやすくなる複雑な数式や関数を使用している場合でも、数式の表示を活用することで、どの部分でエラーが発生しているのかを特定しやすくなります。

よくある質問

Q1: 数式の表示を解除したい場合はどうすればよいですか？

数式の表示を解除するには、再度「数式の表示」ボタンをクリックするか、ショートカットキーを使用して表示を切り替えてください。

Q2: 数式が表示されない場合、どうすればよいですか？

数式が表示されない場合、以下の点を確認してください。

• セルの書式設定が「文字列」になっていないか確認セルの書式設定が「文字列」になっていると、数式が計算されずにそのまま表示されます。書式設定を「標準」または「数値」に変更してください。
• 計算方法の設定が「手動」になっていないか確認計算方法の設定が「手動」になっていると、数式が自動で計算されません。「数式」タブから「計算方法の設定」を確認し、「自動」に設定してください。

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まとめ

Excelで数式を表示することで、作業の効率化やミスの防止につながります。特に、他の人が作成したシートを確認する際や、自分の作業を振り返るときに便利な機能です。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。