Excelでブックの組み込みプロパティを簡単に変更する方法

こんにちは！今日は、Excelを使って「ブックの組み込みプロパティ」を簡単に変更する方法をご紹介します。これをマスターすれば、ファイルの管理がぐっと楽になりますよ。

ブックの組み込みプロパティって何？
組み込みプロパティを変更する方法
VBAを使って自動でプロパティを変更する方法
よくある質問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

ブックの組み込みプロパティって何？

Excelのイメージ

まず、ブックの組み込みプロパティとは、Excelファイルに自動的に保存される基本情報のことです。例えば

ここがポイント！

タイトルファイルの名前や内容を示すタイトル
作成者ファイルを作成した人の名前
作成日ファイルが作成された日付
最終保存日最後にファイルが保存された日付

これらの情報は、ファイルを管理する上でとても便利です。例えば、複数のファイルを整理する際に、作成者や作成日でソートすることで、目的のファイルをすぐに見つけることができます。

組み込みプロパティを変更する方法

では、実際にExcelでこれらのプロパティを変更する方法を見ていきましょう。

Excelを開くまず、変更したいExcelファイルを開きます。
タブをクリック画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
を選択左側のメニューから「情報」を選びます。
プロパティの変更右側に表示される「プロパティ」欄で、変更したい項目（例タイトル、作成者など）の上にカーソルを合わせ、直接入力します。
詳細プロパティの表示さらに詳細な情報を変更したい場合は、「プロパティをすべて表示」をクリックし、「詳細プロパティ」ダイアログボックスを開きます。ここで、タイトルや作成者、コメントなどを編集できます。

これで、Excelファイルの基本情報を簡単に変更できます。

VBAを使って自動でプロパティを変更する方法

もし、複数のファイルで同じプロパティを一括で変更したい場合、VBA（Visual Basic for Applications）を使うと便利です。例えば、以下のようなコードを使うことで、ブックを閉じる際に自動でプロパティを更新できます。

vba

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

    With ThisWorkbook

        .BuiltinDocumentProperties("Title").Value = "新しいタイトル"

        .BuiltinDocumentProperties("Author").Value = "新しい作成者"

        .BuiltinDocumentProperties("Comments").Value = "新しいコメント"

    End With

End Sub

このコードは、ブックを閉じる前に指定したプロパティを自動で更新します。VBAを使うことで、手作業での更新を減らし、効率的に作業を進めることができます。